Tarjoushakemuslomake on asiakirja, jota urakoitsijat ja tavarantoimittajat käyttävät tarjoamaan projektin tai työn hinnoittelua. Näitä lomakkeita käytetään liiketoiminnassa monissa hankintatoimissa, ja niitä käytetään laajalti myös rakennusteollisuudessa rakennushankkeiden hinnoitteluun. Omistaja, kehittäjä tai ostaja luo alkuperäisen tarjousehdotusmallin, ja urakoitsija tai toimittaja täyttää sen omistajan vaatimusten mukaisesti.
Tarjous tehdään usein vastauksena tarjouspyyntöön (RFP). Kun omistajan tai kehittäjän on palkattava urakoitsija tai ostettava materiaaleja toimittajalta, omistaja lähettää tarjouspyynnön mahdollisille tarjoajille. Tarjouspyynnössä on usein tarjouslomake, joka jokaisen tarjoajan on täytettävä ja toimitettava. Tarjouspyynnössä ilmoitetaan myös, minkä tyyppiset tiedot on sisällytettävä jokaiseen tarjoukseen.
Tarjouskilpailun tekemiseksi urakoitsijan on ensin arvioitava tietyn työn suorittamisesta tai tietyn tuotteen toimittamisesta aiheutuvat kustannukset. Tämän jälkeen hänen on täytettävä hintansa tarjousmallissa omistajan ohjeiden mukaisesti. Ehdotuslomake voi sisältää myös osia, jotka liittyvät varajäseniin, lisäyksiin, sivuprojekteihin tai erityisvaatimuksiin. Useimmat näistä lomakkeista sisältävät tietoja hankkeen toimitusaikataulusta sekä ehdoista ja hanketiedoista. Tarjoajille on tyypillisesti myös alue luetella tiettyjä poissulkemisia tai ehtoja hintaan.
Nämä mallit tarjoavat useita etuja sekä tarjoajille että projektin omistajille. Ensisijainen etu omistajalle on, että tämä tekniikka tarjoaa hintavertailun omenoista omenoihin, mikä tarkoittaa, että omistaja voi vertailla hintoja nopeasti, koska hankkeen laajuus ja ehdot ovat samanlaiset tai samat. Urakoitsijan etu on tietää tarkasti, mitä omistaja odottaa ja kuinka hinta on esitettävä selvyyden vuoksi. Hintatarjousmallit auttavat myös estämään omistajia hämmentymästä yksittäisten urakoitsijoiden tarjouksissa lueteltujen poissulkemisten tai laajuuden erojen vuoksi.
Vaikka tarjouslomakkeen luovat usein omistajat tiettyä hanketta varten, monilla urakoitsijoilla on myös omat sisäiset lomakkeet. Kun tarjouspyyntö julkaistaan eikä se sisällä tarjouslomaketta, urakoitsija tai toimittaja käyttää omaa lomakettaan hinnoittelussa hankkeelle. Nämä lomakkeet sisältävät tyypillisesti kaikki urakoitsijan edellyttämät vakioehdot, ja niissä on tilaa tarjoajille lisätä hinnoittelutiedot sekä erityiset hankkeen ehdot ja poissulkemiset.