Oikean varaston ajoituksen suhteen on olemassa muutamia perusasioita, jotka voivat tehdä prosessista helpompaa ja tehokkaampaa kaikenlaiselle yritykselle. Yleensä on otettava huomioon kaksi ensisijaista huolenaihetta, jotta varastot voidaan ajoittaa tavalla, joka hyödyttää yritystä eniten. Ensimmäinen tällainen huomio on määrittää, milloin varastot on laskettava suhteessa yrityksen toimintaan, ja varmistaa, että varastopula ei johda yritystä menettämään asiakkaita tai liiketoimintaa. Oikeassa varaston aikataulussa olisi myös otettava huomioon inventoitava tuote ja luotava räätälöity aikataulu koko yrityksen lisäksi myös tietyille yrityksen myymille, valmistamille tai käyttämille tuotteille.
Varastojen aikataulutus on käytäntö, jossa määritetään, milloin yrityksen on suoritettava varaston arviointi. Termi “varasto” ei tarkoita pelkästään fyysisiä tuotteita, joita yrityksellä on paikan päällä, vaan myös tällaisten tuotteiden laskentaprosessia sen varmistamiseksi, että määrät tiedetään oikein. Tämä prosessi tuotteiden laskemiseksi yrityksessä voi olla melko aikaa vievää, ja sitä voi olla vaikea suorittaa asianmukaisesti samalla kun se harjoittaa liiketoimintaa. Varaston ajoitus yleensä toimii määrittämällä, kuinka varastot lasketaan siten, että se häiritsee vain vähän liiketoimintaa ja antaa silti tarkat laskelmat.
Yksi varaston ajoituksen perustekijöistä on varmistaa, että tuotteiden laskemiseen käytetty aika ei häiritse liikaa asiakkaita. Siksi laajamittainen varastonlaskenta tai tarkastus suoritetaan tyypillisesti illalla, kun myymälä on suljettu asiakkailta. Tämä ei ainoastaan vähennä sotkua ja turhautumista, jota asiakkaat voivat kohdata varaston laskemisen aikana, vaan myös vähentää todennäköisyyttä, että asiakkaat mahdollisesti siirtävät tuotteita ympäri ja heittävät laskentatarkkuuden. Tällainen inventaario tulisi tehdä myös silloin, kun myymälässä ei ole vilkkain kausi. Oikean varaston ajoituksen pitäisi myös varmistaa, että riittävä määrä työntekijöitä voi työskennellä työaikana ja sen jälkeen.
Toinen tärkeä näkökohta varaston ajoituksessa on, että yrityksen tulee räätälöidä varaston laskenta yrityksen tuotteisiin. Esimerkiksi vähittäiskauppa voi suorittaa koko varaston inventaarion vuosittain, kun taas vain tietyt tuotteet lasketaan joka viikko. Tämä tehdään yleensä tuotteille, joilla on suuri kysyntä saatavuuden varmistamiseksi, tai tuotteille, joilla on suurempi varkausriski. Valmistajat ja muut yritykset voivat ottaa tämän huomioon laskiessaan varastoja, kuten toimistotarvikkeita, varmistaakseen, että yleisesti käytetyt tuotteet ovat työntekijöiden saatavilla; tällaiset yritykset voivat myös inventoida suosittuja tuotteita useammin varmistaakseen, että nämä tuotteet valmistetaan riittävän nopeasti vastaamaan asiakkaiden kysyntää.