Yleisen tunteen, jonka mukaan on vedettävä itsensä töihin ja kärsittävä työpäivän läpi, ei tarvitse olla totta, vaikka usein onkin. Jos näin on, voi olla tarpeen aloittaa työympäristön parantaminen analysoimalla ensin työpaikan yleiset ongelmat ja käsittelemällä niitä suoraan. Ensimmäinen ja tärkein askel kohti työympäristöjen parantamista on edistää avointa viestintää työntekijöiden ja johtajien välillä, jotta kaikki osapuolet tuntevat olonsa mukavaksi työskennellessään yhdessä tehdäkseen muutoksia parempaan.
Esimiesten on tietysti näytettävä esimerkkiä työympäristöjen parantamisessa. Jos esimiehet haluavat parantaa työntekijöiden tuotantoa, johtajien on osoitettava nämä piirteet omissa työtapoissaan. Työn jatkuva välttäminen antaa työntekijöille vain syyn tehdä samoin; Toisaalta motivoituneet johtajat antavat työntekijöille esimerkin, jolla myös he voivat olla motivoituneita. Johtajan ei pitäisi sulkea itsensä toimistoon ja välttää vuorovaikutusta työntekijöiden kanssa. Päinvastoin, hyvä johtaja on vuorovaikutuksessa työntekijöiden kanssa säännöllisesti ja positiivisesti.
Hyvä tapa edistää tällaista ilmapiiriä on kehittää työntekijöiden tunnistusohjelmia, jotka osoittavat työntekijöille heidän työnsä arvostavan ja heidän panoksensa ovat tärkeitä. Työympäristöjen parantaminen tarkoittaa sitä, että jokainen työpaikalla kokee olevansa arvostettu ja arvostettu. Yksinkertainen kiitos riittää usein, mutta todella työympäristön parantamiseen liittyy ideoita, kuten tunnustamistodistusten tekeminen, toimistotilaisuuksien pitäminen, joissa loistavat työntekijät tunnustetaan, tai jopa palkintorakenteen luominen, jonka avulla työntekijä voi ansaita rahapalkinnon tai muun arvokas esine. Tämä ei ainoastaan tunnista erinomaista työntekijää, vaan myös motivoi muita työntekijöitä tekemään samoin.
Jokaisella toimistossa olevalla henkilöllä, myös esimiehillä ja matalan tason työntekijöillä, olisi oltava asetettu tavoitteita päivittäisille toiminnoille ja pitkäaikaiselle toiminnalle. Nämä tavoitteet voidaan hahmotella ammatilliseen kehityssuunnitelmaan tai ne voivat olla henkilökohtaisia asiakirjoja, joihin jokainen henkilö viittaa päivittäin. Työntekijän tulee keskittyä itselleen asettamiensa tavoitteiden saavuttamiseen; johtaja tai omistaja voi olla mukana kehittämässä näitä tavoitteita, mutta on tärkeää, että työntekijä ottaa vastuun itsestään ja kehittää suunnitelman. Tavoitteiden saavuttamisesta voidaan palkita, ja työntekijät voivat työskennellä ryhmissä muiden tavoitteiden saavuttamiseksi.