Juhlasuunnitteluliiketoiminta voi olla helppo aloittaa, ja siihen tarvitaan vähän rahaa, koska useimmat asiakkaat maksavat vähintään osan laskusta etukäteen. Yrityksen omistajan on päätettävä, millaisia juhlia hän haluaa suunnitella, ja hänen on ymmärrettävä, mitä kustakin osapuolityypistä vaaditaan. Vaikka osapuolta suunnittelevan yrityksen omistajan ei tarvitse kantaa tarvikkeita, hänen on tiedettävä, mitä tarvikkeita kullekin osapuolelle tarvitaan ja mistä ne saa. Juhlissa on lähes aina ruokaa, ja juhlasuunnittelijan on tiedettävä, miten ruokailla erilaisia juhlia. Maksujen ja hintojen asettaminen helpottaa juhlasuunnittelijan vakiosuunnitelmien tekemistä ja tietää, mitä veloittaa mukautetuista juhlista.
Juhlia on monenlaisia, ja juhlisuunnitteluliiketoiminta voi keskittyä tiettyyn osapuoletyyppiin tai useisiin. Esimerkiksi lasten syntymäpäiviä, poikamiesjuhlia, hääjuhlia ja uskonnollisiin tapahtumiin liittyviä juhlia. Sen lisäksi, että tiedetään, minkä tyyppisiin juhliin tai juhliin erikoistua, juhlasuunnittelijalla on myös oltava käsitys siitä, mitä näihin juhliin kuuluu, mukaan lukien viihde, jotta hän voi kehittää vakiosuunnitelmat.
Juhlat vaativat usein viihdettä, joten juhlisuunnittelun yrityksen omistajan on tiedettävä mistä ostaa viihdelaitteita. Jos hän esimerkiksi suunnittelee lasten syntymäpäiväjuhlia, on välttämätöntä tietää, miten pelle vuokrata ja vuokrata pomppulinna ja heliumsäiliöt. Juhlasuunnittelija voi vuokrata laitteita, jotka maksavat kokonaisuudessaan enemmän, tai omistaa laitteita, jotka vaativat alkuinvestoinnin. Useimmat juhlasuunnittelijat vuokraavat laitteita, kunnes liiketoiminta menestyy ja hänellä on rahaa laitteiden ostamiseen.
Viihteen lisäksi juhlat tarvitsevat ruokaa. Juhlasuunnittelun yrityksen omistaja, joka toimii kokkina, voi olla hyödyllinen, mutta tämä on harvinaista. Juhlasuunnittelijan tulisi aivan kuten viihdelaitteidenkin kanssa tutustua leipomoihin, catering -palveluihin ja kaikkiin muihin elintarvikeyrityksiin, jotka valmistavat ruokaa juhlasuunnittelijan markkinaraon mukaan.
Hintojen ja palkkioiden luominen asiakkaille on suuri osa liiketoimintaa, erityisesti palvelupohjaisissa yrityksissä, joissa tilaukset ovat yleisiä. Juhlasuunnitteluliiketoiminnan omistajan on tiedettävä, kuinka paljon ruoka ja viihde maksaa ennen hinnaston laatimista, koska näiden lukujen tietämättömyys voi johtaa juhlasuunnittelijan aliarvioimiseen tai yliarviointiin. Suunnittelijoiden tulisi myös päättää, haluavatko he periä kiinteän maksun palveluistaan vai perivätkö he tietyn prosenttiosuuden tapahtuman kokonaiskustannuksista. Ensimmäisessä tapauksessa juhlasuunnittelija voi veloittaa esimerkiksi 100 Yhdysvaltain dollaria (USD) juhlan hinnasta riippumatta; jälkimmäisessä suunnittelija voi veloittaa esimerkiksi 5 prosenttia kokonaislaskusta. Jos laskun arvo on 1,000 5 dollaria, hän lisää XNUMX prosenttia tähän kokonaismäärään, ja se on hänen voittoaan.