AES (Automated Export System) on Yhdysvaltain vientiteollisuuden sähköinen tietojärjestelmä. Se tarjoaa helpomman tavan tallentaa tärkeät tiedot ja asiakirjat, jotka viejän tulee lähettää Yhdysvaltain tullille. Tiedot, kuten meriluettelo ja lähettäjän vienti -ilmoitus (SED), voidaan lähettää samanaikaisesti eri viranomaisille, jotka tarvitsevat tällaisia tietoja. AES tukee kaikkia viennissä käytettyjä kuljetusmuotoja, ja se on saatavilla koko maassa.
Aiemmin viejien arkistointijärjestelmä vaati niin paljon paperityötä, joka aiheutti tarpeettomia kuluja, ajan ja työn tuhlausta sekä monia dokumentointivirheitä. Useat virastot, kuten tulli- ja rajavartiolaitos (CBP), teollisuus- ja turvallisuusvirasto (BIS), puolustuskaupan valvontaviranomainen (DDTD) ja väestönlaskennan toimisto, yhdistivät voimansa löytääkseen ratkaisun. Tuloksena oli automaattisen vientijärjestelmän kehittäminen. Viejät, satamaviranomaiset, huolitsijat ja liikenteenharjoittajat ryhtyivät Trade Resource Groupiksi (TRG) ja pitivät säännöllisiä kokouksia AES: n kehittämiseksi.
Automaattinen vientijärjestelmä voi yleensä käsitellä asiakirjoja nopeammin ja kätevämmin. Kun viejä on varannut lähetyksen rahdinkuljettajalta, kaikki hänen tuotteitaan koskevat tiedot toimitetaan sähköisen järjestelmän kautta. Virheiden ja riittämättömien tietojen havaitseminen ja korjaaminen suoritetaan välittömästi. Kun kaikki virheet on korjattu, AES lähettää kuljetustiedoille vahvistuksen ja antaa todisteena kansainvälisen tapahtumanumeron (ITN).
Automaattisen vientijärjestelmän käyttö voi antaa suuremman varmuuden siitä, että kaikki viejien ja kuljettajien toiminta on lain mukaista. Se myös tyypillisesti minimoi taloudelliset ja muut kustannukset, kuten korjausmaksut, viivästykset ja asiakirjojen virheelliset sijoittelut. Automaattinen vientijärjestelmä minimoi myös useiden asiakirjojen kopioiden jakelun, koska kaikki asiaan liittyvät virastot voivat käyttää kaikkia tietoja vain yhdessä järjestelmässä. Se tarjoaa myös väestönlaskennan toimistolle suuremman joukon tietoja tarkempien tilastotietojen saamiseksi. Hakijat hyötyvät myös paremmasta asiakaspalvelusta ja nopeista vastauksista, jos heidän antamansa asiakirjat ovat riittäviä.
Asianomaisen osapuolen tulee rekisteröityä automaattiseen vientijärjestelmään ennen tarvittavan laitteiston ja ohjelmiston hankkimista. Toimittajat ja palveluntarjoajat, jotka myyvät kehitettyjä ja testattuja ohjelmistoja, ovat yhteistyössä AES: n kanssa järjestelmän helpottamiseksi. AES -osallistujalla on lisäoikeus kehittää oma ohjelmistonsa. Internet-pohjainen järjestelmä on saatavana myös halvempaan arkistointiprosessiin.