Hankintaviranomainen on mies tai nainen, joka ostaa laitteita, tarvikkeita ja raaka -aineita valmistusyrityksille ja erityyppisille yrityksille. Hän tekee yleensä tiivistä yhteistyötä tukkuyhtiöiden ja jakelijoiden kanssa tavaroiden ostamiseksi ja hankkimiseksi. Suurissa yrityksissä hankintaviranomainen hallinnoi yleensä taloutta ja valvoo virkailijoita ja muita ostoksia tekeviä työntekijöitä. Jotkut ammattilaiset ovat erikoistuneet sähköiseen hankintaan, johon kuuluu tavaroiden ja palvelujen ostaminen Internetin kautta suojattujen verkkosivustojen kautta.
Toimistot, vähittäiskaupat, sairaalat, julkishallinnon organisaatiot ja teollisuuslaitokset luottavat hankintaviranomaisiin ylläpitämään varastoja ja varmistamaan, että laitteet ja tietokoneet pidetään ajan tasalla. Ammattilainen vastaa uusien laitteiden ja tuotteiden tarpeen tunnistamisesta, toimittajien löytämisestä, hintojen vertailusta ja tilausten tekemisestä. Hän yleensä valmistelee ja lähettää ostotilauksia pitämällä huolellista kirjaa varmistaakseen, että toimitukset saapuvat ajallaan ja hinnat ja määrät ovat oikein.
Monet hankintaviranomaiset hoitavat tehtävänsä osittain tai yksinomaan verkossa, mistä he voivat nopeasti löytää tuotteita ja laitteita, verrata hintoja monilta toimittajilta ja laskea toimitus- ja asennuskustannukset. Sähköinen hankinta vähentää yleensä aikaa ja sekaannusta, joka liittyy oikeiden määrien löytämiseen ja tilausten seurantaan, koska tällaiset tiedot ovat käytettävissä reaaliajassa.
Ammattitaitoinen hankintapäällikkö voidaan asettaa johtamaan suuren yrityksen koko hankintaosastoa. Hän vastaa hankintakirjanpitäjien työn valvonnasta, ostosten valtuuttamisesta sekä yksityiskohtaisten asiakirjojen ja kuittien ylläpidosta. Jos tilauksesta syntyy kiista tai ristiriita, hankintaviranomainen yleensä asettuu ratkaisemaan se ammattimaisesti ja oikea -aikaisesti.
Yksilö voi yleensä löytää työtä hankintaviranomaisena, jolla on kandidaatin tutkinto rahoituksesta, liiketaloudesta, kirjanpidosta tai asiaan liittyvästä aiheesta. Jotkut työnantajat, tyypillisesti valtion organisaatioiden ja suurten tuotantolaitosten työntekijät, edellyttävät mahdollisilta virkamiehiltä, että heillä on maisterin tutkinto tai korkeampi liiketoiminnassa. Uudet työntekijät työskentelevät yleensä virkailijoina tai avustajina tietyn ajan oppiakseen yksityiskohtia tietyistä työtehtävistä ja menettelyistä.
Riittävästi aikaa yrityksessä ja todistetut taidot hankinta -virkamies voi saada hankintapäällikön arvon. Hankintapäällikkö on ylivoimainen johtaja, joka tekee tiivistä yhteistyötä talous- ja toimitusjohtajien kanssa tehdäkseen tärkeitä yrityspäätöksiä. Hän arvioi yrityksen onnistumisia ja epäonnistumisia ja keksii tapoja parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta. Hankintapäälliköt voivat tunnistaa uusien laitteiden tarpeen tai päättää, onko yrityksellä varaa käyttää vähemmän materiaaleja.