Mitä erilaisia ​​tietokoneavusteisia auditointitekniikoita on?

Tietokoneavusteiset tarkastustekniikat sisältävät tietokoneen käytön muutamien tehtävien suorittamiseen asiakkaan taloudellisten tietojen tarkistamisen yhteydessä. Muutamia suosittuja työkaluja tai tekniikoita, joita tietokone tarjoaa, ovat suodatuskriteerit, tilastollinen analyysi, ikääntyminen ja trendianalyysi. Tietokoneen käyttäminen tarkastuksen aikana mahdollistaa useiden henkilöiden pääsyn asiakkaan tietoihin. Ammattilaiset käyttävät tietokoneavusteisia tarkastustekniikoita selvittääkseen suurempia taloudellisia tietoja nopeammin kuin perinteiset manuaaliset tarkistukset tai tehtävät.

Suodatuskriteerit ovat tietokoneavusteisia auditointitekniikoita, jotka ottavat suuria tietoryhmiä ja vähentävät ne muutamaan näytteeseen. Näytteenoton avulla tilintarkastajat voivat ottaa pienen mutta edustavan tietoryhmän testatakseen yrityksen koko kirjanpitoprosessia. Virheet asiakkaan kirjanpidossa tai taloudellisissa tiedoissa voidaan myös löytää suodatuskriteereillä. Tarkastajat voivat esimerkiksi suodattaa päiväkirjamerkintatapahtumia tietylle ajanjaksolle tai dollarin määrälle. Tämä rajoittaa tarvittavan tiedon löytämiseen tarvittavan haun määrää.

Tilastolliset analyysit sisältävät suhteet ja muut matemaattiset mittaukset. Tietokoneavusteiset tarkastustekniikat käyttävät usein laskentataulukoita osana tätä analyysiä. Tarkastajat voivat syöttää tietoja tiettyihin laskentataulukkosoluihin ja antaa laskentataulukolle ominaisten kaavojen tehdä työnsä. Tätä tekniikkaa käyttämällä kirjanpitäjät voivat syöttää tietoja manuaalisesti laskentataulukoihin tai ladata ne laskentataulukkoon sähköisesti. Suuret määrät kirjanpito- ja taloudellisia tietoja voivat käydä tämän prosessin läpi nopeasti tietokoneavusteisten tarkastustekniikoiden avulla.

Ikääntyminen on erityinen kirjanpitomenetelmä, joka usein löytyy myyntisaamisista tai ostoveloista. Tilintarkastajat laativat raportteja tiettyjen kirjanpito- tai taloudellisten tietojen ikän määrittämiseksi. Esimerkiksi tarkastajat ryhmittävät avoimet saamiset tai velat 30, 60, 90 tai 120 päivän ikäisiksi. Tietokoneavusteisilla tietokonetekniikoilla laaditut raportit antavat tilintarkastajille mahdollisuuden määrittää, kuinka hyvin yritys maksaa laskunsa ja seuraa avoimia tilejä asiakkaiden tai myyjien kanssa. Kirjanpito -ohjelmistot sisältävät yleensä tämän raportin järjestelmään tilintarkastajien ja kirjanpitäjien käyttöön.

Trendianalyysi on hyvin yleinen työkalu sekä kirjanpito- että tilintarkastusympäristöissä. Kirjanpitäjät ja tilintarkastajat vertaavat nykyisiä taloudellisia tietoja edelliseen kauteen ja laskevat näiden kahden luvun välisen muutoksen, usein kuukausien tai vuosien välein. Lukujen merkittävä kasvu tai lasku voi johtaa syvempään tutkimukseen, koska muutos voi liittyä mahdollisesti sopimattomiin syihin. Tietokoneavusteiset tarkastustekniikat käyttävät tätä työkalua usein lähtökohtana tilintarkastuksille. Kun tilintarkastajat ovat määrittäneet historiallisen perustan yrityksen kasvulle tai laskulle kirjanpitotiedoille, nykyisten lukujen on oltava verrattavissa tähän lukuun.