Mikä on työanalyysi?

Elinkeinoelämässä työanalyysi on menetelmä, jolla tiettyä työtä tutkitaan työn suorittamiseen tarvittavien taitotasojen sekä itse työn tärkeyden määrittämiseksi. Vaikka työanalyysi sisältää usein kyseisiä tehtäviä suorittavien työntekijöiden haastatteluja ja havaintoja, analyysi ei tyypillisesti sisällä arvioita, jotka perustuvat yksittäisten työntekijöiden suorituksiin. Jotta voidaan tehdä täydellinen analyysi mistä tahansa työstä, se on arvioitava useiden eri työntekijöiden suoritusten perusteella.

Avain onnistuneeseen työanalyysiin pidetään tyypillisesti suuren datamäärän keräämisessä. Näiden tietojen tulisi sisältää työn suorittamistapa, työn suorittamiseen tarvittavat taidot ja työn tulos. Lisäksi yleistä työympäristöä tutkitaan yleensä sen vaikutusten arvioimiseksi työhön ja työntekijän suoritukseen.

Vertailututkimuksia käytetään usein myös työanalyysissä. Nämä vertailut voidaan tehdä todellisella viestinnällä muiden yritysten kanssa tai Internet -tutkimuksella. Joissakin tapauksissa saman yrityksen samanlaisia ​​töitä voidaan käyttää vertailevaan tutkimukseen. Vertailu on tärkeää, koska se voi tarjota hyvän lähtökohdan suorituskyvyn tutkimiseen.

Työanalyysin aikana kerättyjä tietoja käytetään tyypillisesti parantamaan työn tuloksia. Näiden tutkimusten aikana voi tulla selväksi, että jossain vaiheessa työ vähenee. Voidaan myös huomata, että tietyt persoonallisuustyypit suorittavat työn paremmin kuin toiset. Näitä tietoja voidaan myöhemmin käyttää vastaamaan työntekijöitä työtehtäviin tai tekemään tarvittavat muutokset itse työhön.

Joissakin tapauksissa yrityksen henkilöstöosasto voi suorittaa työanalyysin. Suuremmilla yrityksillä voi olla erityisiä osastoja, jotka on omistettu tällaiselle tiedonkeruulle. Toinen vaihtoehto, jonka monet yritykset valitsevat, on palkata ulkopuolisia urakoitsijoita, jotka ovat erikoistuneet työn analysointiin. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen pienemmille yrityksille, joilla ei ehkä ole koulutusta tällä alalla.

Työanalyysin valmistuttua tiedot ja johtopäätökset siirretään tyypillisesti henkilöstöosastolle. Analyysiä käytetään usein haastattelukysymysten muotoiluun ja testien suunnitteluun, joista voi olla hyötyä työntekijöiden pätevyyden määrittämisessä. Tietoja voidaan käyttää myös sen määrittämiseen, tekeekö työntekijä tiettyä työtä oikein ja oikea -aikaisesti.