Purkukirje, joka tunnetaan myös nimellä purkukirje, on asiakirja, jonka yksi yhteisö on valmistellut ilmoittamaan toiselle yhteisölle, että nykyinen liikesuhde ei jatku. Tyypillisesti kirjeen tekstissä mainitaan syyt, miksi suhde on purettu, ja myös päivämäärä, jolloin purkaminen on lopullinen. Tämän tyyppiset kirjeet voidaan laatia käytettäväksi liikekumppaneiden, yritysten tai jopa asiakkaan ja toimittajan välillä.
Yksi yleisimmistä purkukirjeistä on olemassa olevan sopimuksen irtisanominen. Usein irtisanominen johtuu suhdetta koskevan sopimuksen ehtojen ja määräysten rikkomisesta. Tässä skenaariossa asiakas voi ilmoittaa myyjälle tai toimittajalle, että koska myyjä ei kykene noudattamaan sopimuksen ehtoja, asiakas päättää purkaa tai lopettaa työsuhteensa. Kirjeen tekstissä viitataan yleensä tiettyihin sopimusehtoihin, joita ei noudatettu, ja siinä on myös tietty päivämäärä, jolloin asiakas ei enää käy kauppaa myyjän kanssa.
Toinen esimerkki purkukirjeestä liittyy liikekumppaneiden välisen sopimussuhteen päättymiseen. Usein ajatuksena on katkaista suhde liiketoiminnan harjoittamisesta tai yhteisyrityksen suunnasta johtuvien erojen vuoksi. Kuten muuntyyppisissä tämän tyyppisissä kirjeissä, lähettäjä yksilöi erityiset syyt kumppanuuden purkamiseen ja päivämäärän, jolloin yhteys muodollisesti on tehty. Myös muuta sisältöä, kuten ehtojen määrittelyä yhteisyrityksen aikana hankitun velan maksamisesta, voidaan sisällyttää purkukirjeen tekstiin tai käsitellä tarkemmin muissa kirjeen mukana tulevissa asiakirjoissa.
Yritykset, jotka valmistautuvat lopettamaan toimintansa, voivat myös valmistaa ja jakaa purkukirjeen asiakkailleen. Tässä tarkoituksena on yleensä ilmoittaa asiakkaille yrityksen lähestyvästä sulkemisesta, mukaan lukien päivämäärä, jolloin yritys lakkaa olemasta tunnustamasta oikeushenkilöksi. Tilanteissa, joissa asiakastilit on siirretty muille toimittajille tai toimittajille, purkukirje sisältää usein kyseisen uuden toimittajan yhteystiedot.
Joissakin maissa purkukirjeeseen on sisällytettävä erityisiä osia, jotta asiakirja voidaan tunnustaa lailliseksi ja sitovaksi. Tästä syystä lakimiehen on tarkistettava kirje ennen asiakirjan lähettämistä. Asianajajat ovat tietoisia siitä, mitä tietoja on sisällytettävä, jotta asiakirja toimii virallisena ilmoituksena liikesuhteen purkamisesta, ja mitä muita asiakirjoja on valmisteltava ja jätettävä, jotta yhteys lähettäjän ja vastaanottajan välillä voidaan lopettaa kokonaan .