Menopolitiikka on looginen ja organisoitu toimintasuunnitelma, jonka avulla määritetään käytettävissä olevien resurssien käyttötapa. Tällaista politiikkaa käyttävät usein hallitukset ja yritykset, ja se auttaa menojen hallitsemisessa. Elinkelpoisen menopolitiikan kehittäminen on elintärkeää yrityksen jatkuvalle toiminnalle, koska se auttaa varmistamaan, että toimintaan tarvittavat tavarat ja palvelut ovat käsillä ja ettei rahaa tuhlata muuhun kuin olennaiseen.
Yrityksen menopolitiikkaa laadittaessa on tärkeää tunnistaa paitsi se, millaisia menoja tarvitaan meneillään olevaan toimintaan, myös priorisoida nämä menot, jotta tavarat ostetaan ajoissa. Tällä on useita etuja yritykselle. Suunnittelemalla menoja erityisten hankintaohjeiden mukaisesti on mahdollista pitää varastot kohtuullisissa rajoissa ja välttää verojen maksamista tavaroista, jotka varastoivat pitkään. Lisäksi menoprosessia ohjaavien menosääntöjen vahvistaminen tarkoittaa sitä, että resurssit ovat valmiina odottamattomien asioiden hoitamiseen sen sijaan, että ne olisivat sidottuja olemassa olevaan varastoon.
Menopolitiikan kirjoittaminen muistuttaa paljon talousarviota, koska on määritettävä tarvittavat ostotyypit, milloin ostot tulisi suorittaa, ja määrät, jotka voidaan sallia kunkin tavaran tai palvelun ostamisen yhteydessä. Monilla yrityksillä on hankintaosasto, joka on vastuussa menopolitiikan noudattamisesta. Tämä johtaa usein rakenteeseen, jossa osastot toimittavat tarvittavia tavaroita koskevia pyyntöjä ostoasiamiehen tarkastettavaksi. Edustaja arvioi pyynnön ja, jos se hyväksytään, määrittää pyynnölle ostotilauksen ja valtuuttaa tilauksen tekemisen. Tämä lähestymistapa helpottaa tavarantoimittajille suoritettavien maksujen käsittelyä ja näiden kulujen seuraamista kullekin osastolle asetetun budjetin perusteella.
Menopolitiikka mahdollistaa parhaimmillaan yrityksen käyttää järkevintä taloudellisia resurssejaan, mikä johtaa lopulta asiakkaille myytävien tavaroiden ja palvelujen tuotantoon. Kun menopolitiikka on epätäydellinen tai huono
Mahdollisuudet pitää kulut kohtuullisina ja lisätä yrityksen lopputulosta vähenevät merkittävästi, joskus jopa siihen asti, että liiketoiminta epäonnistuu.