Projektiryhmä on ryhmä ihmisiä, joiden tehtävänä on suorittaa projekti yhdessä. Nämä henkilöt voivat tulla samasta tai eri osastosta tai yhteisöstä, ja he voivat olla omistettu hankkeelle kokopäiväisesti. Jokaisella tiimin jäsenellä on tyypillisesti tietty sarja suorituksia, jotka auttavat tiimiä saattamaan projektin päätökseen. Projektiryhmiä voi olla yrityksissä, voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä tai sidosryhmissä, jotka pyrkivät kohti yhteistä päämäärää.
Projektiryhmän yksittäiset jäsenet voivat työskennellä samassa yhteisössä tai he voivat olla peräisin eri yhteisöistä. Yhdellä yrityksellä voi olla oma erityisprojektiosasto, jonka työntekijät johtavat hankkeita kaikilla yrityksen alueilla; toinen yritys voi muodostaa projektiryhmiä vetämällä työntekijöitä, joilla on erilaisia tarvittavia taitoja eri osastoilta. Esimerkiksi prosessinparannusryhmä voi koostua operatiivisesta projektipäälliköstä, kirjanpitäjä taloushallinnosta ja ohjelmoija IT -alalta.
Kun projektiryhmät työskentelevät useilta osastoilta, sitä kutsutaan “monitoimiseksi” tiimiksi. Monitoimista projektiryhmää kutsutaan usein komiteaksi, etenkin voittoa tavoittelemattomissa olosuhteissa. Monifunktionaalisen tiimin tarkoituksena on vahvistaa tiimin yleistä osaamista ottamalla mukaan jäseniä, joilla on erilaisia taitoja, ideoita ja osaamisalueita.
Joillakin toimialoilla lähes jokainen työ edellyttää projektitiimin luomista. Tämä pätee erityisesti rakentamiseen ja IT -konsultointiin. Rakennusyritys nimeää jokaiselle uudelle projektille todennäköisesti arvioijan, projektipäällikön ja kenttävalvojan. Suuret rakennusliikkeet voivat myös määrätä jonkun hallinnoimaan paperityötä ja lupahakemuksia ja jonkun muun seuraamaan projektikustannuksia ja laskutusta.
IT -konsultointiprojektitiimiin voi kuulua myyntihenkilö, projektipäällikkö, kehittäjä ja kouluttaja. Projektin monimutkaisuudesta riippuen graafinen suunnittelija, web -kehittäjä tai kirjanpitäjä voi olla mukana. Tällaisessa tilanteessa asiakkaalla voi olla myös projektiryhmä, joka on sitoutunut varmistamaan, että työ on suoritettu loppuun oikein. Tämä voi sisältää asiakkaan IT-, toiminto- ja kirjanpito -osastojen jäseniä.
Monimutkaisempiin yhteistyötoimenpiteisiin voi osallistua eri yritysten tai virastojen tiimin jäseniä. Esimerkiksi naapuruston kaunistamistiimi voi koostua paikallisista yrityksistä, asunnonomistajien yhdistyksestä ja paikallishallinnosta. Riippumatta siitä, mistä projektiryhmän jäsenet tulevat, tavoite on sama: saattaa projekti onnistuneesti päätökseen.