Myyntisaamisten kirjanpito on kirja tai asiakirja, joka sisältää luettelon kaikista henkilön tai yrityksen velkaa olevista rahoista. Tämä tarkoittaa sitä, että se on kirja, jossa yritys pitää luetteloa kaikista ihmisistä, joille se on myynyt tuotteita lainalla. Kun yritys on tehnyt myynnin ja lähettänyt laskun tai laskun, kyseistä tiliä pidetään myyntisaamisena.
Myyntisaamisia pidetään taseen lyhytaikaisina varoina. Tämä tarkoittaa sitä, että he pyrkivät arvioimaan yrityksen omaisuutta. Jos yrityksellä on velkaa yhteensä 5,000 5,000 Yhdysvaltain dollaria (USD) kaikista maksamattomista laskuista, joita ei ole maksettu, kaikki tapahtumat, jotka lisäävät tuon XNUMX XNUMX USD: n, näkyvät myyntisaamisten kirjanpidossa.
Tällaiset pääkirjat ovat tärkeitä useista syistä. Ensinnäkin myyntisaamisten kirjanpito antaa yritykselle mahdollisuuden seurata kaikkia omaisuuksiaan. Siten kun se tekee kirjanpitoa varoista ja veloista, sillä on luettelo kaikista veloista yhdessä paikassa.
Myyntisaamisten kirjanpito on myös tärkeä, koska sen avulla yritys voi saada selville, maksetaanko velkoja ja onko sillä liikaa erääntyneitä velkoja. Jos pääkirjaan merkittyä tiliä ei makseta ajoissa, yritys näkee tämän helposti kirjanpidon merkinnän vuoksi ja voi lähettää muistutusilmoituksen tai seurantalaskun.
Yritykset kirjaavat tilejä pääkirjaan eri aikoina niiden taloudellisen kirjausmenetelmän mukaan. Useimmat yritykset kirjaavat saamisen pääkirjaan, kun lasku tai lasku on lähetetty. Jotkut kirjoittavat velan kirjanpitoon myynnin yhteydessä.
Kirjat voidaan myös säilyttää eri muodoissa. Tekniikan kehittyessä on yleistynyt, että pääkirjat pidetään sähköisessä muodossa. Tietokoneohjelmien avulla sekä asiakkaat että yksityishenkilöt voivat seurata kaikkia saatavia syöttämällä ne yksinkertaisiin tietokoneohjelmiin ja täyttämällä lomakekentät.
Kirjat voidaan myös säilyttää vanhanaikaisissa kirjoissa paperi- ja lyijykynämenetelmällä. Jotkut yritykset voivat silti säilyttää kirjansa tällä tavalla. Ledger -kirjoja myydään edelleen, mikä mahdollistaa saamisten helpon seuraamisen perinteisillä menetelmillä.
Kirjanpitäjä tai kirjanpito -osasto on perinteisesti vastuussa useimpien yritysten myyntisaamisten kirjanpidon päivittämisestä. Tiedot pääkirjasta voidaan sitten siirtää kirjanpidosta taseeseen, jotta yritys voi saada päivitetyn arvion omaisuudestaan. Yleensä yritykset päivittävät taseensa pääkirjan tiedoilla neljännesvuosittain, vaikka taseen päivittäminen kuukausittain on myös yleistä.