Voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja vapaaehtoisryhmät työllistävät tai rekrytoivat usein ihmisiä toimimaan yhteyshenkilönä yleisön ja organisaationsa välillä. Usein tälle työntekijälle tai vapaaehtoiselle annetaan perhekoordinaattorin arvonimi. Perhekoordinaattorin työ voi olla hyvin osallista, ja se vaatii hyviä kommunikointitaitoja ja ulospäin suuntautunutta persoonallisuutta, ja toisinaan se vaatii erityisiä koulutusvaatimuksia.
Perhekoordinaattori saattaa löytää työtä esimerkiksi YMCA: n tai YWCA: n kaltaisessa organisaatiossa. YMCA: n perhekoordinaattorit työskentelevät usein riskiryhmään kuuluvien nuorten ja näiden asiakkaiden perheiden kanssa. Asiakaskunnan tarpeiden vuoksi koordinaattoreilta vaaditaan taustaa psykologiassa, lapsipsykologiassa, neuvonnassa, terapiassa tai perheen kehittämisessä, vähintään kandidaatin tutkinto ja kahden vuoden kokemus asiantuntemuksestaan. Perhekoordinaattorin tulee olla taitava tekemään muistiinpanoja ja kirjoittamaan yksityiskohtaisia raportteja sekä työskentelemään yhteisön kanssa muiden ohjelmien ja toimintojen perustamiseksi, jotka tukevat organisaatiota ja asiakkaiden tarpeita.
Yhdysvalloissa perhekoordinaattoreita löytyy myös Head Start -ohjelmista, jotka ovat liittovaltion rahoittamia varhaiskasvatusohjelmia. Head Start viittaa perhekumppanuuskoordinaattorin tehtävään. Tässä tehtävässä päätehtävänä on pitää vanhemmat mukana pienen lapsensa tai lastensa koulutuksessa. Kandidaatin tutkinto sosiologiasta, sosiaalityöstä tai psykologiasta vaaditaan sekä kahden vuoden kokemus työskentelystä opintoalueella. Perhekumppanuuden koordinaattori on myös vastuussa huomattavasta yhteisöllisyydestä, joka auttaa perheitä ja koko ohjelmaa.
Perhekoordinaattorit eivät aina ole palkattuja työntekijöitä. Joskus järjestöt rekrytoivat vapaaehtoisia perhekoordinaattorin tehtävään. Toisinaan erityisolympialaiset etsivät perhekoordinaattoria kannustamaan ja lisäämään perheen osallistumista erityisolympialaisten toimintaan. Koordinaattorin odotetaan myös verkostoituvan yhteisön ja vanhempainryhmien kanssa.
Ihmiset, jotka nauttivat eläinten auttamisesta, voivat löytää vapaaehtoistyön sijaisperhekoordinaattorina, joka auttaa perheitä lemmikkien adoptioprosessissa. Monet voittoa tavoittelemattomat lemmikkieläinten adoptiojärjestöt tarvitsevat vapaaehtoisia, jotka voivat tarkastella sijaisperhehakemuksia, vastata kysymyksiin, koordinoida vierailuja ja seurata lemmikkejä adoptoivien perheiden kanssa.
Monille perhekoordinaattoreille on varattu budjetti, joten on hyödyllistä tietää tarkat tiedot. Hyvät organisointitaidot ovat välttämättömiä tämän tyyppisille tehtäville, olivatpa ne sitten palkallisia tai palkattomia. Jokainen, joka harkitsee työskentelyä perhekoordinaattorina, saattaa harkita elvytystä ja ensiapukoulutusta, koska koordinaattorit työskentelevät usein lasten kanssa ja heidän ympärillään päivittäin.