Sairaala on turvallisuuden kannalta ainutlaatuinen paikka. Monilla on useita sisäänkäyntejä, suuria kampuksia ja laaja valikoima arvoesineitä laitteista huumeisiin. Sairaalan turvasuunnitelman suunnittelu tarkoittaa rakennuksen asettelun sekä työntekijöiden ja potilaiden helpon pääsyn huomioon ottamista. Etäsuojaus, kuten kamerat ja hälytykset, yhdessä vartijoiden, avaintietojen ja henkilökunnan kanssa auttaa hallintoasi pitämään kaikki turvassa normaalissa liiketoiminnassa. Lisäksi suunnitelmasi tulisi sisältää toimenpiteitä sekä luonnonkatastrofeille että ihmisen aiheuttamille katastrofeille, jotka voivat vaikuttaa sairaalan toimintaan.
Ensimmäinen askel sairaalan turvasuunnitelman kirjoittamisessa on tyypillisesti riskinarviointi. Valtaosa turvallisuusongelmista sisältää työntekijöiden ja vierailijoiden varkauksia, uhkauksia henkilökuntaa ja potilaita vastaan ja rikollista toimintaa ulkopuolelta. Suunnitelmasi on käsiteltävä näitä riskejä ja ehdotettava ratkaisuja niiden vähentämiseksi ja niiden käsittelemiseksi, jos niitä ilmenee.
Jokaisella osastolla on omat vaaransa. Hätätilanteissa, joissa tunteet voivat olla korkealla ja jotka tarvitsevat välitöntä toimintaa, tyypillisesti esiintyy enemmän väkivaltaa. Suurkaupunkien sairaaloilla voi olla jengi -ongelmia, koska konfliktit tuodaan sairaalaan loukkaantuneiden kanssa. Pysäköintialueilla on varkauksia ja henkilökohtaisen väkivallan riskejä, ja pikkulasten hoitoalueille on rajoitettu pääsy sieppauksen uhan vuoksi. Hyvin haavoittuvien alueiden perusteellinen tarkastelu auttaa sinua ottamaan ne huomioon sairaalasi turvasuunnitelmassa.
Tarkastele haavoittuvuutta ja mahdollisia uhkia nähdäksesi, mikä riski on. Suuren kaupungin sairaalan riskit ovat yleensä huomattavasti suuremmat kuin pienkaupungin sairaalan, vaikka pienempi laitos olisi avoimempi. Mittaa olemassa olevat turvajärjestelmät ja katso, mitä on lisättävä. Joukko kameroita voi toimia pelotteena joillakin alueilla, joilla toisilla on oltava korkeampi kulunvalvonta.
Matalan teknologian sairaalan turvasuunnitelma sisältää henkilöstön ja turvahenkilöstön kouluttamisen pääsymenettelyihin, sisään- ja uloskirjautumiseen sekä henkilöstön rajoittamiseen, jolla on pääsy huumeisiin ja luottamuksellisiin karttoihin. Kun potilastietueiden digitointi lisääntyy, salasanaa vaativat turvajärjestelmät voivat auttaa suojaamaan arkaluonteisia tietoja. Ohjelmistokonsultointiyritykset, jotka ovat erikoistuneet sähköiseen tietueenhallintaan (ERM), voivat olla käytettävissä auttamaan sinua selvittämään, mikä järjestelmä sopii parhaiten sairaalaasi. Kaukokamerat, oviohjaimet ja hälytysjärjestelmät ovat joitakin käytettävissä olevista korkean teknologian fyysisistä ohjaimista.
Järjestelmänvalvojat yleensä arvioivat sairaalasi turvasuunnitelman ja tarkistavat, toimiiko se varatulla budjetilla. Olemassa olevien turvatoimenpiteiden, kuten lukkojen ja koulutetun henkilöstön hyödyntäminen paremmin päivitettyjen menettelyjen noudattamiseksi, voi tarjota taloudellisemman ratkaisun, jos haavoittuvuus on alhainen. Oikeudellisten vastuiden korvaaminen voi maksaa itsensä takaisin, jos kalliimpi suunnitelma vähentää turvallisuutta ja työterveyttä uhkaavien tapahtumien esiintyvyyttä.
Sairaalan turvasuunnitelmasi tulisi sisältää luonnonkatastrofeja koskevia säännöksiä. Sairaalat eivät ole immuuneja tornadoille, hurrikaaneille ja maanjäristyksille, jotka voivat katkaista virran ja vahingoittaa rakennuksia. Sinun tulisi harkita potilaiden ja henkilökunnan evakuointimenettelyjä ja varaenergialähteitä. Ihmisen aiheuttamat katastrofit, kuten pommitukset, teollisuusonnettomuudet ja mellakat, voivat nopeasti hukuttaa terveydenhuoltolaitoksen. Kaoottisissa tilanteissa hyvä sairaalan turvasuunnitelma voi auttaa kaikkia reagoimaan asianmukaisesti, jotta potilaat, henkilökunta ja vierailijat ovat turvassa.