Mitä johtotoimistot ovat?

Johtotoimistot ovat tiloja, jotka toimivat yrityksen toimintakeskuksena. Toisinaan sitä kutsutaan pääkonttoriksi tai yrityksen pääkonttoriksi, mutta johtokunta on tavallisesti yrityksen avainhenkilöiden toiminnan perusta ja keskuskeskus, joka koordinoi liiketoiminnan kaikkien liitännäistoimintojen toimintaa. Yleensä johtotoimistoissa ei ole tuotanto- tai tuotantolaitoksia, vaikka tällaiset toiminnot voidaan sisällyttää johonkin yrityksen kampukselle, jossa toimistot sijaitsevat.

Yksi johtoryhmän osa on yleensä varattu toimistoksi yrityksen avainhenkilöille. Nämä toimistot ovat toisinaan monitoimisia ja tarjoavat tilaa oleskelualueille, yksityisille wc -tiloille ja usein suihkutiloille ja tilaa ylimääräisten vaatteiden säilyttämiselle. Toimistotilaa kutsutaan Executive -sviitiksi, ja se on ihanteellinen työpaikan tekemiseen hiljaisessa ympäristössä, pienyrityskokousten järjestämiseen muiden paikan päällä olevien johtajien kanssa ja viihdyttäviin vieraileviin tai mahdollisiin asiakkaisiin. Executive -sviitit yhdistyvät toimistoympäristön toimivuuteen, jossa on aivoriihiä edistävä ilmapiiri, rento keskustelu asiaan liittyvistä liiketoiminta -aiheista ja ihanteellinen paikka tärkeiden vieraiden viihdyttämiseen.

Executive -toimistot on usein suunniteltu siten, että ne osoittavat, että yritys on terve ja kannattava. Tästä syystä johtotoimistot on sisustettu korkealaatuisilla kalusteilla, muhkeilla matoilla ja hyvällä maulla. Samaan aikaan tila on edelleen käytännöllinen työtarkoituksiin, yleensä arkistokaapit, puhelimet, tietokoneyhteydet ja muut toimistotarvikkeet käden ulottuvilla, mutta ne eivät häiritse tilan runsautta.

Monissa tapauksissa johtotoimistoihin kuuluu myös vastaanottoalue, jossa asiakkaat voidaan vastaanottaa ja tehdä viihtyisäksi odottaessaan tapaamistaan. Vastaanottovirkailija tai johtava avustaja valvoo usein tätä sviitin osaa ja toimii tehokkaasti esteenä odottamattomien vierailijoiden ja johtajan välillä. Tämä voi olla käytännön huomio ja välttämätöntä vieraiden toivottamiseksi tervetulleeksi, koska vastaanottovirkailija voi helposti seuloa kaikki, jotka yrittävät päästä sviittiin.

Ei ole epätavallista, että johtotoimistot varustetaan toissijaisella uloskäynnillä sekä tilan pääsisäänkäynnillä. Tämän mukavuuden ansiosta johtajat voivat tarvittaessa poistua huomaamattomasti toimistosta. Esimerkiksi johtaja, joka ei halua olla tekemisissä ei -toivottujen vierailijoiden tai muiden kanssa, joilla ei ole tapaamista, voi yksinkertaisesti mennä ulos takaovesta ja poistua tiloista ilman viivytyksiä.

Jopa virtuaaliset yritykset voivat nauttia johtotoimistojen eduista. Monissa liikerakennuksissa vuokrataan toimistotilaa, joka voidaan luokitella johtotoimistoksi tai sviitiksi. Sviitti tarjoaa fyysisen sijainnin vierailijoiden vastaanottamiseksi tai yrityksen virkamiesten kokoamiseksi yhteen tärkeisiin kokouksiin. Usein nämä vuokra-asunnot ovat saatavilla lyhytaikaiseen ja pitkäaikaiseen vuokraukseen hinnoilla, joilla pienellä yrityksellä on varaa.