Mikä on lehdistösarja?

Lehdistöpaketti on mainosmateriaalipaketti, jota käytetään tiedotusvälineiden jäsenille tiedottamaan tuotteesta tai yrityksestä. Yritykset pitävät pinoja valmiita lehdistösarjoja jaettavaksi tiedotusvälineille pyynnöstä. Lisäksi lehdistötarvikkeita voidaan jakaa ennen lehdistötilaisuutta tai postittaa uuden tuotteen julkaisun yhteydessä. Lehdistöpaketti, joka tunnetaan myös nimellä mediapaketti, on tehokas PR -työkalu.

Puristinsarjan sisältö vaihtelee sen mukaan, mihin sitä käytetään, ja yrityksen luonteesta. Tyypillisessä lehdistösarjassa on taustatietoja yrityksestä ja sen tärkeimmistä virkamiehistä, PR -osaston yhteystiedot, viimeaikaiset lehdistötiedotteet ja lehdistöleikkeet, joissa mainitaan yritys positiivisesti. Suurta ilmoitusta varten lehdistösarja sisältää ilmoitukseen liittyviä tietoja, kuten uuden toimitusjohtajan elämäkerta tai tietoja uudesta tuotteesta.

Puristinsarjat pakataan yleensä houkuttelevasti niin, että ne kiinnittävät huomiota. Ne voivat myös sisältää esimerkiksi yrityksen merkkikynät, magneetit ja niin edelleen. Näiden merkkituotteiden on tarkoitus päästä toimittajien ja muiden lehdistöpakkausten vastaanottajien pöydille, jotta he pitävät yrityksen mielessä. Jotkut yritykset valmistavat sähköisiä lehdistösarjoja, jotka voidaan ladata Internetiin, jolloin toimittajat voivat nopeasti käyttää lehdistömateriaalia, mukaan lukien ääni- ja videosisältöä, verkossa.

Yritykset käyttävät lehdistöpakettia tuodakseen tiedot helposti median jäsenten saataville. Lehdistöpaketin sisältö vastaa moniin median kysymyksiin, ja toimittaja voi käyttää niitä viitteenä, joka haluaa kirjoittaa nopean tarinan tekemättä paljon tutkimusta. Lisäksi lehdistöpaketti sisältää yhteystiedot, jotta syvemmälle menevillä toimittajilla on yhteyshenkilö yrityksessä. Tämä henkilö voi vastata lisäkysymyksiin, järjestää yritysmatkoja ja lähettää näytteitä pyynnöstä.

Puristinsarjat ovat hyödyllisiä kaikenkokoisille yrityksille. Yritys, joka on hyvin valmistautunut lehdistösarjoihin, saa todennäköisemmin näkyvyyttä tiedotusvälineissä, koska sarjan avulla toimittajan on helppo vetää tarina yhteen. Lisäksi halukkuuden osoittaa yhteistyötä median kanssa tarkoittaa, että yritys tulee mieleen, kun toimittaja tarvitsee haastatteluaiheita tai tietoa. Tämä voi merkitä enemmän julkisuutta yritykselle.