Kuuma työpöytä on termi käytännössä tilapäisen toimistotilan käyttämiseksi. Termillä voidaan viitata väliaikaista toimistotilaa vuokraavaan liikemieheen tai se voi tarkoittaa yhteisiä työpöytäjärjestelyjä, joita käytetään kiireisissä puhelinkeskuksissa. Yritykset ja yksityishenkilöt voivat säästää rahaa toimistovuokrauksesta ja päästä toimistoon tien päällä käyttämällä kuumaa työpöytää. Kuumaan työpöytään liittyvät riskit sisältävät tietoturvan ja tartuntataudit.
Yleensä kuumassa työpöydässä käytettävissä toimistotiloissa on joitakin laitteita jo toimistokäyttäjän käytettävissä. Joillakin väliaikaisilla toimistotiloilla on käytettävissä tietokoneita ja puhelimia, kun taas joillakin on vain datayhteys tai Internet -yhteys yrityksille, jotka työskentelevät omilla tietokonelaitteillaan. Jotkut toimistotyöntekijät käyttävät samaa tilaa toistuvasti, mutta he jakavat työpöydän muiden työntekijöiden kanssa ja poistavat henkilökohtaiset työkalut ja tavarat lähtiessään. Toimistot, jotka tarjoavat tällaista väliaikaista tilaa, tarjoavat yleensä myös palvelintilaa tai henkilökohtaista tallennustilaa.
Kuuman työpöydän etuja ovat alennetut toimistokustannukset, verkostoitumismahdollisuudet ja pääsy varattuun yksityiseen toimistotilaan poissa kotoa. Koska keskimääräinen työntekijä on työpöydällään alle kolmanneksen ajasta, yritykset voivat hyötyä kuumasta työpöydästä työvoimastaan, koska se käyttää työpöytiä, jotka eivät ole käytössä. Jotkut yritykset käyttävät yhteisiä työpöytäjärjestelyjä vain kiireisinä liiketoimintakausina, kun he ottavat ylimääräistä väliaikaista työvoimaa.
Jaetut toimistotilat, joissa on jaetut tietokoneet, tietokoneliitäntälaitteet ja puhelimet, voivat toimia satamina viruksille ja bakteereille, jotka aiheuttavat sairauksia, kuten vilustumista ja flunssaa. Jos monet käyttäjät käyttävät tietokoneasemaa, jos tietokonetta ei ole suojattu ja huollettu huolellisesti, virukset voivat vaarantaa jokaisen työaseman käyttäjän turvallisuuden. Tiheästi pakatuissa puhelinkeskuksissa olevat liikennöidyt jaetut toimistotilat voivat olla erityisen alttiita tautien leviämiselle.
Paras tapa hoitaa sairauksien ennaltaehkäisy kuumalla työpöydällä on, että käyttäjä desinfioi kaiken, mitä hän usein koskettaa, ennen kuin aloitat työvuoron. Pöytätilan desinfiointi voi olla yhtä yksinkertaista kuin desinfioivan hankauksen antaminen pöydän ja tuolin pinnoille, joihin käyttäjä on usein yhteydessä, sekä puhelimen, näppäimistön ja hiiren. Jaetun pöydän desinfiointipyyhkeen voi tehdä desinfiointiaineella tai alkoholilla puhtaalla liinalla. Jaetuissa laitteissa, kuten kuulokkeissa, on oltava vähintään kuulokkeet ja suukappale desinfioitu hankaamalla alkoholia ennen käyttöä. Kuumalle pöydälle on turvallisinta toimittaa omat kuulokkeet aina kun mahdollista.