Yrityksen resurssisuunnittelu (ERP) -projekti toteuttaa ERP -järjestelmiä organisaatiossa ja synkronoi toiminnot, prosessit ja osastot sähköisesti järjestelmään, jossa on jaettu data ja saavutettavuus. Oikein toteutetut ja hallinnoidut ERP-järjestelmät voivat lisätä kilpailukykyä, tehokkuutta ja viestintää ja parantaa siten kykyä tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. ERP -hankkeet pyrkivät saattamaan ERP: n käyttöön tietyn ajan ja budjettikauden aikana.
ERP -projektin elinkaari alkaa ymmärtämällä asiakkaan prosessitarpeet eri osastoilla. Alustava tutkimus ja näkemys organisaatiosta voi auttaa rakentamaan ERP -ratkaisun asiakkaan tavoitteiden ja tarpeiden mukaan. ERP-hanke jatkuu keräämällä tietoa järjestelmävaatimuksista, tarjoamalla käyttöönottoa edeltäviä kursseja ja suorittamalla prosessikartoitusanalyysejä.
Kun tiedot on kerätty, tavoitteet, välitavoitteet ja toteutusaikataulut esitetään usein ERP -hankesuunnitelmassa. Tämä asettaa hankkeen sävyn ja myöhemmin vahvistaa projektin onnistumisen. Toteutus sisältää teknisen asennuksen ja konfiguroinnin, raporttien ja lomakkeiden mukauttamisen sekä historiallisten tietojen arkistoinnin. Hankkeet päättyvät koulutukseen ja testaukseen, ja niitä seurataan täytäntöönpanon jälkeisellä tuella.
Onnistunut toteutus riippuu suurelta osin hankesuunnitelman ja tavoitteiden ehdoista. Hanketta voidaan pitää epäonnistuneena, jos budjetti tai ajalliset tavoitteet ylitetään. ERP -projektissa on usein suuri mahdollinen epäonnistumisprosentti, minkä vuoksi budjetti- ja aikasuunnittelu ovat olennainen osa hankesuunnitelmaa. Keskikokoisissa organisaatioissa keskimääräiset kustannukset ERP -projektin toteuttamisesta voivat olla jopa 70,000,000 XNUMX XNUMX dollaria (USD). ERP -hankkeen arvioitu kesto on kuudesta kuukaudesta kahteen vuoteen.
ERP -projektin onnistunut toteuttaminen tapahtuu samanaikaisesti päivittäisen liiketoiminnan kanssa, mutta se voi vaatia huomattavia lisäresursseja samalta henkilöstöltä. Pienillä tai keskisuurilla yrityksillä on usein vaikeuksia täyttää nämä lisävaatimukset, mikä aiheuttaa uuden riskin onnistuneen ERP -hankkeen loppuunsaattamiselle.
ERP -hankkeen toteuttamiseen liittyvät riskit voivat olla teknisiä, taloudellisia tai inhimillisiä. Teknisesti järjestelmät ovat riskialttiita, koska järjestelmän käyttämiseen tarvitaan monia prosessitekniikoita. Näiden teknologioiden, vaikka ne olisivat riittävän toimivia, on vastattava teollisuuden ja liiketoiminnan erityistarpeita. Muutokset kassavirrassa tai yrityksen kyvyssä rahoittaa hankkeita voivat aiheuttaa taloudellisia riskejä. Inhimilliset riskit esitetään toteutuksen jälkeisen strategian tehokkuudessa, koulutuksessa ja yritysasenteessa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa.