Vuokra -asuntojen hallinta tarkoittaa asuin- tai liikekiinteistöjen hoitoa. Kiinteistönhoitajat työskentelevät kiinteistöyhtiöiden palveluksessa kiinteistöjen omistajien kiinteistöjen hallinnoimiseksi ja vuokraamiseksi. Asuinkiinteistöt vaihtelevat kalustetusta kalustamattomaan, kaupunkitalosta maaseudulle ja asunnoista taloihin. Kaupallisten vuokra -asuntojen hallinta voi sisältää joko toimistotilan tai teollisuusvarastojen hallinnan.
Yritykset, jotka hallinnoivat vuokra -asuntoja omistajilleen, veloittavat omistajalta hallinnointipalkkiota. Useimmissa tapauksissa maksu on prosenttiosuus omistajan saamista vuokratuloista. Kiinteistönomistajat päättävät tehdä yhteistyötä kiinteistönhoitajien kanssa, jos he voivat ansaita hyvää voittoa vuokrasijoituksestaan. Palkkaamalla vuokra -asunnon hoitajan omistaja voi asua toisessa kaupungissa tai maassa ja saada vuokria. Monet vuokra -asunnon hoitajat auttavat myös asiakkaita löytämään vuokra -asuntoja, joihin he voivat sijoittaa.
Kiinteistönhoitajat lähettävät kuukausittain vuokramaksut omistajille sekä kirjanpitolausunnot ja muut vuokra -asuntoa koskevat tiedot. Vuokrakiinteistöjen hallinnointiyhtiön maksu sisältää yleensä vuokralaisen viitteiden tarkistamisen, vuokran perimisen, kiinteistön ylläpidon ja korjaukset sekä vuokra -asuntojen tarkastukset sekä omistajalle tarjotut kirjanpito- ja raportointipalvelut. Kiinteistönhoitoyhtiö voi veloittaa omistajalta vuokrakiinteistöihin liittyviä mainontakuluja.
Kiinteistönhoitoyhtiöt voivat mainostaa vuokrattavia kiinteistöjä verkossa tai painetuissa julkaisuissa. Mainos voi sisältää valokuvia vuokran sisä- tai ulkopuolelta. Jos omistaja maksaa ylimääräistä vuokra -asuntonsa mainonnasta, kiinteistönhoitajan on saatava mainoksen omistajan hyväksyntä ennen kuin hän laskuttaa siitä. Jos kiinteistövuokrausta rakennetaan vasta, kiinteistönhoitoyhtiö valvoo vuokrasopimuksia ja saa omistajien hyväksynnät hankkeen edetessä.
Kiinteistönhoitajien on noudatettava osavaltioiden ja liittovaltion lakeja asuntojen ja toimistojen vuokraamisessa. Kiinteistönhoitajat eivät ole omistajien palveluksessa, vaan heitä pidetään edustajina. Monissa osavaltioissa kiinteistönhoitajat ovat kiinteistönvälittäjiä tai välittäjiä, mikä tarkoittaa, että heillä on lupa työskennellä kiinteistöalalla. Joissakin osavaltioissa kiinteistönhoitajalla ei tarvitse olla kiinteistölupaa.
Monet vuokra -kiinteistöyritykset käyttävät nykyään kiinteistöjohtamisohjelmistoja. Ohjelmisto voi säästää kiinteistönhoitajien aikaa ja parantaa heidän tuottavuuttaan, koska se voi seurata maksettuja vuokria ja muita tietoja monista eri kohteista kerralla. Useimmat vuokra -asunnonhallintaohjelmistot ovat myös käteviä vuokralaisille, koska niiden avulla he voivat maksaa vuokransa verkossa.