Laitteiden vuokraus on prosessi, jolla varmistetaan tietokoneiden, koneiden ja muun tyyppisten laitteiden käytön vuokrasopimus. Tekemällä sopimuksen laitteiden käytöstä tietyn ajan, yritys tai henkilö voi nauttia käytön eduista ilman omistusvastuuta. Laitteisiin liittyvän vuokrasopimuksen tekeminen on erityisen hyödyllistä silloin, kun tietyn laitteen tarve on vain väliaikainen.
Monet teollisuudenalat käyttävät laitteiden vuokrausta. Joissakin tapauksissa tarvittavien koneiden ja muiden osien vuokraaminen on ihanteellinen tilanne uudelle yritykselle tai vakiintuneelle yritykselle, jolla on hyvin vähän käyttöpääomaa. Suurten rajallisten resurssien investoinnin sijasta tarvittavien komponenttien vuokraaminen mahdollistaa uusimpien laitteiden turvaamisen ja keskittymisen liiketoiminnan kasvattamiseen.
Liike- ja toimistotarvikkeiden leasingiin liittyy muita etuja. Yksi liittyy verojen maksamiseen. Koska laitteet on vain vuokrattu, ei tietokoneiden tai muiden koneiden hallussa olevan yhteisön omaisuutta, yritys ei ole velvollinen verottamaan kohteita. Tämä voi auttaa pitämään maksettavat verot mahdollisimman pieninä, mikä vapauttaa enemmän tuloja investoidakseen johonkin liiketoiminnan laajentamisen osaan.
Laitteiden vuokraus on myös helppo tapa käyttää uusimpia kopiokoneita, fakseja ja monia muita laitteita. Monet vuokrasopimukset sisältävät määräyksiä, jotka mahdollistavat vanhempien laitteiden vaihtamisen uudempiin versioihin, jos molemmat osapuolet suostuvat vaihtoon. Tämä vaihtoehto voi olla erittäin hyödyllinen, kun yritys kasvaa vanhemman vuokralaitteen kyvyistä ja vaatii jotain kestävämpää pysyäkseen yrityksen kasvun mukana.
Toinen toimisto- tai liikelaitteiden vuokraukseen liittyvä etu on helppo vaihtaa toimintahäiriön sattuessa. Yleensä laitteiden leasing -yhtiö suunnittelee vuokrattujen koneiden säännöllistä huoltoa osana perusleasing -sopimusta. Jos koneet kuitenkin vioittuvat ja korjauksia ei voida hoitaa paikan päällä, leasing -yhtiö toimittaa yleensä korvaavan osan vuokraajalle ilman lisäkustannuksia. Tämä etu tarkoittaa, että rikkoutumisen vuoksi menetetään vähintään tuottavuus.
On myös muita laitteiden vuokrausmuotoja, jotka eivät liity yleisiin toimistokoneisiin. On mahdollista vuokrata raskaita maatalouskoneita sekä harjoittaa lääkinnällisten laitteiden vuokrausta. Kaikissa tämän tyyppisissä sopimuksissa molemmat osapuolet hyväksyvät sopimuksessa määritellyt ehdot ja sitovat näitä ehtoja sopimuksen voimassaoloaikana. Alkuperäinen vuokrasopimus voidaan kuitenkin purkaa uuteen sopimukseen, jos molemmat osapuolet hyväksyvät muutoksen.