Yhdysvaltain kauppaministeriön mukaan työntekijöiden varastaminen maksaa amerikkalaiselle liiketoiminnalle yli 50 miljardia dollaria (USD) vuosittain. Seitsemänkymmentäviisi prosenttia kaikista työntekijöistä varastaa työnantajaltaan ainakin kerran uransa aikana, ja puolet heistä tekee sen useammin kuin kerran. Yleensä varastamisesta kiinni jääneet työntekijät eivät ole niitä, joita olisit odottanut. Voit tehdä useita asioita vähentääksesi todennäköisyyttäsi, että työntekijäsi varastavat sinulta, vaikka mikään ei olekaan varmaa.
Tärkein askel, jonka yrityksen omistaja tai johtaja voi tehdä varkauksien estämiseksi, on valita oikea työntekijä. Suorita taustatarkistus ennen työntekijöiden palkkaamista varmistaaksesi, ettei heillä ole varastaa. Tarkista heidän aiemmat työsuhteensa ja kysy, ovatko työntekijät oikeutettuja palkkaamaan uudelleen. Kiinnitä huomiota edellisen työnantajan äänen sävyyn, kun puhut potentiaalisista työntekijöistä, koska he saavat vain tarkistaa työsuhteen päivämäärät. On myös hyvä, että ehdokas tekee huumetestin, koska huumeiden käytön tukeminen on työntekijöiden varkauksien ykkössyy.
Kerro työntekijöille menetelmistä, jotka ovat käytössä työntekijöiden varkauksien estämiseksi. Tämä tarkoittaa kertomista työntekijöille liiallisesta/lyhyestä kassakirjasta, kassakoneita ja varastotilaa osoittavista kameroista, yrityksen petostentorjuntaryhmästä ja kaikista muista varkauksien estämiseksi toteutetuista sisäisistä toimenpiteistä. Työntekijät, jotka tietävät olevansa kiinni, eivät todennäköisesti yritä varastaa yrityksestä.
Työntekijöiden varkauksia voi tapahtua missä tahansa yrityksessä sen estämiseksi toteutetuista toimenpiteistä huolimatta. Ainoa valvonta, jota työnantaja voi käyttää varkauteen, on vähentää sen todennäköisyyttä ja siten vähentää menetettyjen tulojen määrää. Varkauden vuoksi menetettyjen tulojen kattamiseksi työnantaja voi ostaa petosvakuutuksen, jota kutsutaan myös uskollisuuslainaksi. Tämä vakuutus kattaa työnantajan vahingon, joka johtuu henkilökohtaisen edun vuoksi tehdystä petoksesta. Lisätietoja tästä vakuutusohjelmasta on saatavilla The Association of Certified Fraud Examiners -sivustolla.
Työntekijöiden varkauksia tekevät tiimin jäsenet jäävät yleensä kiinni seurantajärjestelmien vuoksi. Tietokonejärjestelmät, jotka pitävät kirjaa sähköposteista, pikaviesteistä ja kirjautumistiedoista ja seuraavat avainsanoja, ovat tehokkaimpia. Yritys päästä yrityksen tietoihin työntekijän kotoa voi merkitä petosta tai yritystä tehdä muutoksia yrityksen tietoihin. Avainsanahaku voi paljastaa yrityksen jakaa yritystietoja ulkopuoliselle. Vähittäiskaupan yrityksille kamerat ovat edelleen paras tapa estää ja saada kiinni työntekijöiden varkaudet.