Henkilöstö on organisaation osasto, joka on omistettu yksinomaan työntekijöiden tarpeille ja hyvinvoinnille. Organisaation yksilöityjen työntekijöitä koskevien tarpeiden lisäksi parhaat vinkit henkilöresurssien suunnitteluun olisivat ne, jotka kattavat kaksi henkilöresurssia. Kaksi tekijää, jotka on otettava huomioon henkilöstösuunnittelun aikana, ovat henkilöstön yleissuunnitelman kehittäminen, joka on sopusoinnussa yrityksen tavoitteiden ja organisaation vision kanssa, ja tavoitteen analysointi työntekijöiden tai inhimillisen pääoman tarpeiden löytämiseksi yrityksen, yhtiön. Kattava henkilöresurssisuunnittelu tunnistaisi organisaation nykyiset inhimillisen pääoman tarpeet sekä mahdolliset tulevat inhimillisen pääoman tarpeet. Se kehittää myös standardin testausta, koulutusta ja muita henkilökohtaisen kehityksen muotoja varten organisaation työntekijöille.
Henkilöstösuunnittelun on välttämättä sisällettävä sellaisen suunnitelman kehittäminen, joka ei ole ristiriidassa organisaation tavoitteiden kanssa. Jos esimerkiksi yrityksen suunnitelma on saada työmarkkinoiden parhaat ja kirkkaimmat työntekijät huippuosaamista koskevan suunnitelman toteuttamiseksi, tämä otetaan huomioon henkilöstön rekrytointisuunnitelmassa. Jos yrityksen tavoitteet kaventavat työntekijöiden lukumäärää edelleen tiettyyn ikäryhmään, henkilöstöosasto olisi myös hyvä ottaa tämä huomioon. Jos yritys päättää palkata vain kolme parasta ala -alan opiskelijaa, jotka ovat alle ilmoitetun iän, osa henkilöstösuunnittelusta sisältäisi säännökset, jotka menevät valikoiduiksi kouluiksi ja tarjoaisivat tällaisille tunnistetuille työpaikkoja jo ennen valmistumistaan. Tämä saattaa sisältää myös muita suunnitelmia, joiden tarkoituksena on houkutella näitä ehdokkaita, jos heille on jo tarjottu työtä muualla.
Toinen olennainen osa henkilöstösuunnittelua on kehittää järjestelmä tulevien työntekijöiden arviointiin. Tämä sisältäisi ominaisuuksia, kuten testejä, suullisia haastattelukysymyksiä, terveystarkastuksia, taustatarkistuksia ja muita työehtoja. He vastaavat myös työntekijöiden koulutuksesta, mukaan lukien kaiken tarvittavan materiaalin hankkiminen koulutuksen helpottamiseksi. Henkilöstösuunnitteluun kuuluu henkilöstön kehittämistä koskevien suunnitelmien kehittäminen, mukaan lukien työpajat, sponsoroidut koulutusmatkat ja seminaarit. Osaston olisi myös kehitettävä kannustinohjelma toimimaan motivaation lähteenä eri työntekijöille.