Transkriptiopaperi on erityinen paperityyppi, jota käytetään transkriptiokoneissa paksuuden mukaan. Se voi tulla litteissä pakkauksissa tai rullina. Litteitä pakkauksia voi olla erikokoisia ja ne voivat sisältää yksittäisiä tai liitettyjä arkkeja. Tämän tyyppisellä paperilla voi olla myös erityisominaisuuksia, jotka tekevät paperista tarkoituksenmukaisemman, kuten liimapohjan.
On olemassa erilaisia transkriptiopalveluja, mukaan lukien tuomioistuinten ja oikeusalan ammattilaisten sekä lääketeollisuuden käyttöön. Transkriptio on prosessi, jossa sisältö otetaan yhteen muotoon ja muutetaan toiseen. Tyypillisesti transkriptoijat muuttavat äänen tekstiksi, mutta heille voidaan myös antaa tehtäväksi muuttaa kirjoitettu käsiala kirjoitettuun muotoon tai tavallinen teksti esimerkiksi pistekirjoitukseksi. Transkriptiopaperi on erityinen paperityyppi, jota käytetään transkriptioprosessin tulostamiseen.
Litteraattorit voivat joissain tapauksissa käyttää tiettyjä koneita työnsä loppuun saattamiseen. Nämä transkriptiokoneet on rakennettu helpottamaan muuntamisprosessia. Yksi näiden koneiden ominaisuuksista on tyypillisesti tarvittava paperityyppi. Jotkut koneet käyttävät paperia rullina tai lämpöpaperia tai jopa paperia, jossa on liimapinta, jonka avulla käyttäjä voi kiinnittää paperin tiedostoon, seinään tai laatikkoon. Nämä erityyppiset paperit transkriptiokoneisiin löytyvät toimistotarvikkeista tai tilattavissa paperitarvikkeiden luetteloista.
Transkriptioprosessin ei kuitenkaan tarvitse käyttää erityistä konetta. Jotkut transkriptoijat toimivat suoraan esimerkiksi tietokoneeseen tai tavalliseen kirjoituskoneeseen. Näissä tapauksissa transkriptoijat tulostavat tavallisille tulostimille, joissa on transkriptiopaperia. Tämä transkriptiopaperiluokka on tasainen ja näyttää tavalliselta tulostin- tai kopiopaperilta. Paperi on kuitenkin hyvin ohutta tiedostojen paksuuden minimoimiseksi, kun transkriptio tallennetaan.
Monet nykyaikaiset transkriptiopalvelut kiertävät transkriptiopaperin käyttöä, kun on yhä suositumpaa kirjoittaa suoraan sähköiseen muotoon. Kirjoituskonepaperin tavoin transkriptiopaperia voidaan pitää hieman dinosauruksena tavallisessa transkriptiotyössä. Tekniikan kehittyessä jopa erikoiskopiointikoneet ovat siirtymässä pois erikoispaperista, aivan samalla tavalla kuin faksikoneet siirtyivät pois erikoisfaksipaperista ajan myötä. Eniten pitkäikäinen transkriptiopaperityyppi on yksinkertainen tasainen tyyppi, joka voidaan syöttää tavallisen tulostimen kautta ja on erityisen hyödyllinen tällaisessa työssä sen ohuuden vuoksi.