Ryhmäpäätös on strategia, jota hyödynnetään monissa tilanteissa, myös joissakin yrityksissä. Tämän lähestymistavan perusidea on hyödyntää ryhmään osallistuvien viisautta ja kokemusta, jotta voidaan tehdä päätöksiä, jotka todennäköisesti tuottavat myönteistä hyötyä. Tämäntyyppistä strategiaa voidaan käyttää tietyn hankkeen organisoinnissa tai sitä voidaan käyttää keinona tarjota jonkin verran jatkuvaa hallintoa voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, yritykselle ja monille rekisteröimättömille ryhmille.
Yksi ryhmän päätöksenteon tärkeimmistä eduista on mahdollisuus sisällyttää ihmisiä eri taustoista ja ajatteluprosesseista, jotta ryhmän ongelmia voidaan tarkastella laajemmasta näkökulmasta. Tämä tekee mahdolliseksi esittää kysymyksiä ja huolenaiheita, jotka olisi muuten unohdettu. Samaan aikaan tämä laajempi monimuotoisuus ryhmäympäristössä mahdollistaa myös useiden ihmisten elämänkokemusten, kykyjen ja muodollisen koulutuksen hyödyntämisen näiden ongelmien tunnistamisen lisäksi myös toimivien ratkaisujen löytämiseksi näihin kysymyksiin .
Organisaatio ryhmän päätöksentekostrategian sisällä vaihtelee sen mukaan, missä ryhmä toimii. Toisinaan ryhmä voi olla hyvin organisoitu, ja tietyt ryhmän jäsenet vastaavat lopullisten päätösten tekemisestä ryhmän kollektiivisen työn perusteella. Rakenne voi myös olla hieman löysä siinä mielessä, että se sallii ideoiden ja ajatuksien vapaan virtauksen, jonka avulla ryhmä voi ajan myötä päästä jonkinlaiseen yksimielisyyteen siitä, miten tietyssä tilanteessa voidaan edetä. Monissa tilanteissa ryhmän jäsentäminen riippuu tekijöistä, kuten organisaatioon liittyvistä väestötiedoista ja ryhmän ongelmanratkaisualoitteelle asetetuista tavoitteista.
Ei ole yhtä oikeaa tapaa osallistua ryhmäpäätöksiin sen lisäksi, että varmistetaan, että organisaatio antaa kaikille osallistujille tilaa vaikuttaa lopullisesti tehtäviin päätöksiin. Tehokkaasti käytettynä ryhmän jäsenet kehittävät omistajuuden tunteita tekemistään päätöksistä, ja ne usein auttavat keinoja auttaa muita, jotka eivät olleet mukana ryhmässä, saamaan vision ja ymmärtämään syyt, joiden vuoksi tietty päätös tehtiin. Tämä ryhmäpäätöksen tekijä on erityisen hyödyllinen yrityksille ja vapaaehtoistyöntekijöille tuetuille organisaatioille, joissa mahdollisimman monen tuki on välttämätöntä aloitteen lopulliselle menestymiselle.