Yrityksen resurssisuunnittelualustojen (ERP) tavoitteena on parantaa liiketoiminnan tehokkuutta, ja jokaisella yrityksellä on omat ominaispiirteensä ja erityistarpeensa, jotka voivat tehdä yhden ERP: n sopivammaksi kuin toiset. ERP: n hankkiminen yrityksellesi sopivilla ominaisuuksilla voi vaikuttaa merkittävästi siihen, onko ERP onnistunut. Paras tapa suorittaa ERP -vertailu on tutkia yrityksesi tarpeita ja tietoa, joka sinulla on yrityksen toiminnasta, selvittääksesi, mikä ERP tarjoaa palvelua ja vaihtoehtoja, jotka parantavat liiketoimintaa. Yrityksen koko, taloudelliset resurssit ja kasvuvauhti voivat vaikuttaa ERP -vertailuun.
Useimmissa tapauksissa tärkein asia, joka on otettava huomioon ERP -vertailun aikana, on hinta. Tämä voi poistaa useita alustoja vertailun alussa, koska ERP -palvelun hinta voi vaihdella suuresti riippuen siitä, minkä tyyppiset asiakkaat käyttävät kutakin ERP: tä. Suuret ERP -alustat, jotka on rakennettu suurille yrityksille, ovat yleensä huomattavasti kalliimpia kuin pienyritysten ERP -järjestelmät.
Tutkimalla saatavilla olevia ERP -yrityksiä selvittääksesi yritysten maine palvelun laadun suhteen, voit auttaa sinua valitsemaan suuren valikoiman saatavilla olevia ERP -ohjelmistoja. Usein ERP -yritys tarjoaa useamman kuin yhden ERP: n, joten saatat haluta kaventaa käyttämääsi yritystä vertaamalla ERP -palveluntarjoajien mainetta ennen kuin valitset haluamasi ERP: n. Sinun on myös päätettävä, haluatko käyttää paikan päällä olevaa ERP -palvelinta vai käyttää ERP: tä verkon kautta.
ERP -alusta on isännöitävä palvelimelle, joka voi sijaita joko yrityksen paikalla tai ERP -isännän isännöimänä sen ulkopuolella. Yleensä ERP: tä, jota isännöidään muualla kuin sivustossa, kutsutaan web -ERP: ksi. Kun teet ERP -vertailun palvelimen isännöintityypin perusteella, sinun on otettava huomioon yrityksesi kustannukset ja käyttömukavuus. Yrityksen rakennuksessa pidettävä paikan päällä oleva ERP on yrityksen työntekijöiden ylläpitämä, joten ne eivät välttämättä ole hyvä valinta yrityksille, joilla ei ole hyvin koulutettua työntekijää, joka on omistautunut tekniikkaan ja palvelinten hallintaan. Kasvaville yrityksille, joilla ei ole varaa palvelimen kokoaikaisiin ylläpitokustannuksiin, web-toiminnanohjausjärjestelmässä on selvä etu tässä ERP-vertailussa.
Ymmärrä yrityksesi tarpeet skaalautuvuuteen ERP: ssäsi, kun valitset ohjelmistoalustasi. Skaalautuvuudella tarkoitetaan ERP: n kykyä muuttua ja sopeutua yrityksen uusiin olosuhteisiin. Yritys, joka on kooltaan vakaa ja jolla on vain vähän suunnitelmia merkittävälle kasvulle, vaatii vähemmän skaalautuvuutta kuin pieni yritys, joka palkkaa nopeasti työntekijöitä ja ottaa vastaan uusia projekteja, joiden tarkoituksena on kasvattaa yritystä nopeasti. Koska web -toiminnanohjausjärjestelmät eivät vaadi ERP -palvelimen alkuinvestointeja ja niitä voidaan laajentaa tai minimoida helpommin yrityksen tarpeiden perusteella, ne saattavat olla parempi valinta, jos et ole vielä varma, minkä kokoista ERP: tä tarvitset ja mitä toimintoja yrityksesi vaatii .