Yleinen harhaluulo liike -elämässä on se, että enemmän tunteja toimistossa lisää tuottavuutta. Usein päinvastoin on kuitenkin totta, koska useimmat ihmiset tulevat vähemmän tuottaviksi ja vähemmän sitoutuneiksi sitä pidempään, mitä he viettävät toimistossa. Hyvä tapa parantaa tuottavuutta on tehdä lyhyitä taukoja koko päivän ajan keskittyäksesi ja rentoutuaksesi. rauhallinen, rento mieli on todennäköisemmin tuottava, kun taas stressi ja liika tieto voivat estää tehokkaita ajatusprosesseja. Loman ottaminen pois töistä päiviä tai viikkoja kerrallaan voi myös auttaa parantamaan rentoutumista ja parantamaan aivotoimintaa.
Viivästyminen on tuottavuuden tappaja, ja useimmat työntekijät syyllistyvät siihen. Välttääksesi pelättyjen tehtävien lykkäämistä, voi auttaa ratkaisemaan ne ensimmäisenä päivänä. Vaikean tehtävän saaminen ensin pois tieltä vähentää työntekijän stressiä loppupäivään, parantaa tuottavuutta ja joissakin tapauksissa työtyytyväisyyttä. Joskus työntekijät yrittävät tehdä nämä tehtävät yksin, mikä voi olla virhe; kumppanuuksien kehittäminen voi saada tehtävät näyttämään vähemmän stressaavilta ja toiset silmät ja korvat voivat antaa uuden näkökulman vaikeaseen tehtävään.
Ehkä yksi suurimmista tuottavuuden kompastuskiveistä on tehtävälista; Vaikka pysyminen järjestyksessä on tärkeää, useimmat ihmiset pyrkivät sotkemaan tehtävälistansa epäolennaisilla toiminnoilla. luettelon uudelleenarviointi ja yksinkertaisesti sellaisten tehtävien poistaminen, joita ei todellakaan tarvitse tehdä, voi alentaa stressitasoa ja parantaa tuottavuutta koko päivän ajan. Jotkut luettelon tehtävät saattavat tuntua ahdistavilta, mutta ne on tehtävä jossain vaiheessa. Voi olla hyvä idea siirtää tällaiset tehtävät jollekin toiselle, jos mahdollista. Jos kerran päästät irti hallinnasta, taakka poistuu työntekijältä ja hän voi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.
Internetin aikakaudella häiriötekijöitä on kaikkialla. Määrittämällä joka päivä tietyn ajanjakson, jonka aikana Internet -yhteys on kielletty ja puhelimet sammutetaan, voi työntekijä keskittyä tärkeisiin tehtäviin, jotka vaativat keskittymistä. Työntekijä voi tehdä luettelon tavallisista häiriötekijöistä, jotka estävät häntä parantamasta tuottavuutta, ja määrittää ajan, jolloin nämä asiat ovat koskemattomia. Se voi kestää vain 20 minuuttia tai kaksi tuntia, mutta tuona aikana työntekijän on keskityttävä tärkeisiin keskittymistä vaativiin tehtäviin. On hyödyllistä, jos työntekijä panee merkille tuottavuuden huippuajansa koko päivän ajan, jotta hän voi kohdistaa häiriötekijän ajan kyseiseen huippuun.