Yrityksen resurssien suunnitteluohjelmisto (ERP) auttaa integroimaan liiketoiminnan eri osa -alueita, mukaan lukien markkinointi, rahoitus, toiminta, valmistus ja myynti. ERP -ohjelmisto järjestää kaikkien osastojen käyttämät hallinta- ja tiedotusprosessit ja tarjoaa eri alueille pääsyn samoihin tietoihin. Parhaan ERP -ohjelmiston valitseminen riippuu ohjelmistoa toteuttavan yrityksen tarpeista, mutta on olemassa merkkejä, joita sinun tulee etsiä selvittääksesi, onko ohjelmisto paras yritykselle. Yksi asia on harkittava, pystyykö ohjelmisto sopeutumaan liiketoiminnan kasvuun tai muihin muutoksiin tai alan teknologisiin muutoksiin. Voi olla hyödyllistä löytää ohjelmisto, jota voit käyttää kokeilujakson aikana, joten jos huomaat, että se ei vastaa tarpeitasi, et ole sitoutunut siihen pitkällä aikavälillä.
Aloita tekemällä luettelo ominaisuuksista, joita ERP -ohjelmistolla on oltava liiketoiminnan tarpeiden mukaan, kuten yrityslaskutusohjelmisto, tietokantaohjelmisto, palvelupisteohjelmisto, laskutusohjelmisto, palkkahallintaohjelmisto ja muut liiketoimintatyökalut. Hae ohjelmistoa luettelon ominaisuuksilla. Vertaa sitten rinnakkain käytettävissä olevia ohjelmistovaihtoehtoja. Vertaa hinnoittelua ominaisuuksien kanssa ja harkitse, sopiiko se budjettisi.
Käytettävissä olevien ERP -ohjelmistoratkaisujen kaventamisen jälkeen yksi ensisijaisista tavoista valita yksi on ottaa ohjelmisto koeajoon. Kun ohjelmistoedustaja on esitellyt ohjelmiston toiminnan, kysy, tarjoaako yritys ilmaisen kokeilujakson. Jos joku esittelee ohjelmiston toiminnan, se voi olla hyvin erilainen kuin sen tosiasiallinen käyttö. Työntekijöiden käyttäminen ERP -ohjelmistolla normaalisti työtehtävien suorittamiseen on yksi parhaista tavoista valita tarpeisiisi paras ohjelmisto.
Sinun tulisi myös harkita, pystyykö ERP-ohjelmisto sopeutumaan jatkuvasti muuttuvaan liiketoimintaympäristöön. ERP -ohjelmistoratkaisujen tulee olla skaalautuvia ja mukautuvia muuttuvaan liiketoimintaympäristöön. Jos aiot ottaa ohjelmiston käyttöön pienyrityksessä, ohjelmistolla tulee olla ominaisuuksia, jotka palvelevat pienyritystä, mutta voivat sopeutua liiketoiminnan kasvaessa. Jos ERP -ohjelmisto on tarkoitettu jo suureksi liiketoiminnaksi, sopeutumiskyvyn huomioon ottaminen saattaa liittyä enemmän siihen, miten ohjelmisto voi sopeutua, kun tekniikan kehitys tuo uusia ja kehittyneitä hallintavaihtoehtoja liike -elämälle.