Luottokorttimaksujen käsittelijä on yritys, jonka avulla muut yritykset voivat hyväksyä luottokortteja maksuna, valtuuttaa maksut ja vastaanottaa rahat näistä tapahtumista. Yksi luottokorttimaksujen käsittelijä on kauppiastilin tarjoaja. Jotkut yritykset sallivat yritysten käsitellä luottokortteja avaamatta kauppiastilejä. Näitä yrityksiä kutsutaan usein kolmannen osapuolen kauppiaiksi. Molemmat vaihtoehdot edellyttävät yrityksen omistajalta maksua käsittelystä.
Kauppiastili on erityinen tili, jonka avulla yritysten omistajat voivat hyväksyä ja käsitellä luottokorttimaksuja. Kun kauppiastilin omaava yritys hyväksyy luottokorttimaksun, yrityksen edustaja voi pyyhkäistä luottokortin tai kirjoittaa tapahtumatiedot tietokoneeseen tai luottokorttikoneeseen. Vaihtoehtoisesti asiakas voi kirjoittaa luottokorttitietonsa verkkolomakkeeseen. Joka tapauksessa luottokorttitiedot lähetetään kauppiastilin tarjoajan tietokoneverkkoon. Tiedot lähetetään sitten kauppiastilin tarjoajalta luottokortin myöntäneen organisaation ylläpitämään verkkoon.
Kun kauppiastilin tarjoaja käyttää luottokorttimaksuprosessoria, luottokortin myöntäjä päättää hyväksyäkö maksu vai ei. Jos tapahtuma hyväksytään, luottokortin myöntäjä siirtää tarvittavat varat luottokortin haltijan tililtä takaisin kauppiastilin tarjoajalle. Kauppiastilin tarjoaja vähentää maksun kauppiastilin sopimuksen mukaisesti. Sitten se siirtää loput varat yrityksen omistajan pankkitilille. Tämä koko prosessi kestää tyypillisesti noin kaksi tai kolme päivää.
Joskus verkkoyritykset käyttävät mieluummin kolmannen osapuolen kauppiaiden suorittimia, jotka eivät edellytä heidän avaavan kauppiastilejä. Käyttääkseen maksut tällä tavalla yrityksen omistaja kehottaa asiakkaitaan maksamaan täyttämällä maksujen käsittelijän toimittaman verkkolomakkeen. Tämä lähettää luottokorttimaksutiedot kolmannen osapuolen maksujen käsittelijälle.
Kolmannen osapuolen luottokorttimaksujen käsittelijä käyttää omaa kauppiastiliään muiden yritysten maksutapahtumien käsittelyyn. Kolmannen osapuolen prosessori saa varat tapahtumasta vähennettynä kauppiastilin tarjoajan veloittamilla maksuilla. Se lähettää transaktiorahan saldon yrityksen omistajalle sen jälkeen, kun se on vähentänyt sen veloittamat käsittelymaksut, jotka sisältävät tarpeeksi kattamaan maksut, jotka sen kauppiastilin tarjoaja vähentää. Jotkut kolmannen osapuolen maksujen käsittelijät antavat yritysten omistajille mahdollisuuden saada varojaan samana päivänä, kun luottokorttitapahtuma hyväksytään, kun taas toiset voivat tallettaa varoja yrityksen omistajan pankkitilille muutamaa päivää myöhemmin.