Hyväksymisnäyte on menetelmä, jota käytetään määrittämään, täyttävätkö tavarat tai muut tavarat tietyt standardit. Tällaista näytteenottoa käytetään erilaisissa valmistuspaikoissa, ja sitä suositaan usein, koska se voi antaa valmistajille erityisen hallinnan siitä, millaisia standardeja noudatetaan. Eri menetelmiä käytetään määrittämään, miten otetaan näytteet eristä, kuinka suuri virheprosentti on hyväksyttävä ja milloin hylätään erät liian monen virheen löytämisen perusteella.
Yksi syy hyväksymisnäytteenottoon on hyödyllinen, koska sillä vältetään koko tuote -erän ottaminen, testaaminen ja sen jälkeen heittäminen pois. Testattuna monet tuotteet eivät ole enää myytävissä ja ne on hävitettävä. Testaamalla osan erästä, joka on määritetty joko satunnaisnäytteillä, yksinkertaisilla satunnaisnäytteillä tai muulla valintamenettelyllä, joka takaa satunnaiset valinnat, suurin osa erästä voidaan edelleen käyttää, jos se katsotaan hyväksyttäväksi.
Helpoin tapa havainnollistaa hyväksyntanäytteen ottoa on esimerkki. Yritys Z haluaa testata karkkisydäntensä varmistaakseen, että enintään 10% valmistetusta tuotteesta on rikki. Erä karkkisydämiä he päättävät, että he valitsevat satunnaisesti 5% kyseisestä erästä ja katsovat, onko jokin sydän rikki. Jos pienemmässä näytteessä on yli 10% särkyneitä sydämiä, yritys Z hävittää koko erän. Alle 10% rikkoutuneista sydämistä erän katsotaan olevan hyvä, se on pakattu ja lähetetty kauppoihin.
Tässä esimerkissä on huomioitava muutama asia. Yritys Z saa päättää prosenttiosuuden virheistä, jotka se hyväksyy. Se voi helposti hyväksyä jopa 20% särkyneitä sydämiä tai asettaa tiukemman standardin ja hyväksyä vain 3%. Yhtiö saa myös päättää, miten näytteet valitaan erästä ja otoksen koko. Monet yritykset suorittavat tällaisen näytteenoton jokaisesta valmistamastaan erästä johdonmukaisen laadunvalvonnan saavuttamiseksi.
On olemassa erityisiä tilastollisia toimintoja, jotka voivat auttaa yrityksiä määrittämään tarvittava otoskoko, joka edustaa erää. Toisin sanoen yritysten on valittava koko, joka on riittävän suuri edustamaan todellista väestöä tai erää, josta ne tulevat. Tämä määrä on niin pieni, että erässä on vielä paljon myyntikappaleita.
Hyväksymisnäyte voi olla erittäin hyvä tapa määrittää erän laatu otoksen koon huomioon ottaen ja kohtuullisen laatuprosentin asettamisen jälkeen. On tilanteita, joissa yritykset tekevät satunnaisen huonon otoksen, mikä voi tarkoittaa erän hylkäämistä tai odotettua virheellisemmän tuotteen myyntiä. Useimmiten näyte edustaa erää ja toimii hyvänä tapana testata laatua.
Se, missä määrin tämä tarkoittaa, että yritys toimittaa laadukkaan tuotteen, perustuu todella siihen, että yritys määrittää hyväksyttävän virhetason. Kun virheiden prosenttiosuudet ovat suurempia, laatu huononee. Alempien virherajojen käyttö tarkoittaa, että suurin osa tuotetuista eristä on laadukkaampia. Kaikissa erittäin herkissä laitteissa yritykset voivat asettaa alhaiset prosenttiosuudet erävirheille hyväksyntänäytteenotossa.