Mikä on dokumenttilasku?

Dokumenttiluonnos, joka tunnetaan myös nimellä dokumenttiluonnos, on vekselityyppi, joka sisältyy usein jonkinlaisen kansainvälisen kaupan harjoittamiseen tarvittaviin asiakirjoihin. Tämän tyyppisen asiakirjan tarkoituksena on tarjota yksinkertainen lasku, jota voidaan käyttää tarjouksen maksamiseen. Asiakirjan sisällön on oltava sekä alkuperämaassa että ostajakunnassa voimassa olevien kauppasäännösten mukainen. Yleensä dokumenttiluonnoksesta löytyvät yksityiskohdat saadaan suoraan muiden tilaukseen liittyvien asiakirjojen tiedoista.

Asiakirjalaskun tarkoituksena on antaa yleiskatsaus tilauksesta ja toimittaa ostajalle asiakirja, jota voidaan käyttää valtuutuksena jatkaa tilauksen maksua. Yleensä laskusta löytyvät yksityiskohdat sisältävät tietoja, jotka näkyvät myös muissa tilausta varten laadituissa asiakirjoissa, kuten konossementissa, tilaukselle vakuutetussa vakuutustodistuksessa ja alkuperätodistuksena, joka selvästi tunnistaa myyjän ja asiaankuuluvat tiedot kyseisen myyjän tarjoamista tavaroista. Tietyssä mielessä lasku palvelee yhteenvetoa tapahtumasta hyödyntämällä muista tositteista löytyviä avaintietoja.

Oikein muotoiltu asiakirjalasku mahdollistaa tavaroiden kulkemisen tullien ja muiden tarkastuspisteiden läpi viipymättä. Niin kauan kuin laskussa olevat tiedot ovat kaikkien asiaan liittyvien kauppasäännösten mukaisia ​​ja ovat muiden lähetyksen mukana toimitettujen asiakirjojen tietojen kanssa, tavarat voivat jatkaa määränpäähän prosessin vähäisellä keskeytyksellä. Asiakirjan paikkansapitävyyden ja täydellisyyden lisääminen lisää todennäköisyyttä, että lähetys saapuu ostajan haluamassa ajassa.

Dokumentaariselle laskulle ei ole yhtä universaalia rakennetta. Asiakirjan tarkka sisältö riippuu kauppasäännöistä, jotka koskevat sekä maata, jossa myyjä sijaitsee, että maata, jossa ostaja lopulta vastaanottaa tilatut tavarat. Tätä varten laskurakenne edellyttää, että tullitoimipaikkojen vaatimukset otetaan huomioon lähetysprosessin kummassakin päässä. Samaan aikaan kaikkien määräysten huomioon ottaminen, jotka liittyvät tilauksen kuljetuksessa käytettyyn toimitustapaan tai -muotoihin, vaikuttaa myös luonnokseen sisältyviin tietoihin. Jos lähetys kuljetetaan esimerkiksi rautateiden, veneiden ja lentokoneiden yhdistelmällä, kaikki nämä kolme kuljetusmuotoa koskevat tiedot koskevat erityisvaatimukset otetaan huomioon laatiessaan laskua.