Tehtäväkertomusten rakentaja on työkalu, jota ihmiset voivat käyttää ohjauksessa, kun he rakentavat tehtävänkuvausta, kirjallista asiakirjaa, jossa esitetään organisaation tavoitteet ja etiikka. Tehtävälausuntoja käytetään opastamaan emoorganisaatiota, ja ne kertovat myös yleisölle organisaation tarkoituksesta ja siitä, miten se aikoo toimia. Niillä on yleensä tietty tyyli ja sävy, ja tehtävänkuvausrakentajan käyttö voi auttaa ihmisiä saavuttamaan halutun vaikutuksen.
Näitä lyhyitä asiakirjoja käyttävät monet voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja jotkut yritykset. Ihmiset voivat myös käyttää henkilökohtaisia tehtävälomakkeita ansioluetteloissa ja esitteissä. Tehtävälausunto toimii mainosvälineenä tarjotakseen ihmisille pikkukuvan henkilön eettisistä uskomuksista ja elämän tavoitteista. Useimmat ovat hyvin lyhyitä, ja monet eivät ylitä kappaletta.
Ihmiset voivat rakentaa tehtävälinkkejä ohjelmiston tai työkirjojen avulla. Molemmissa tapauksissa kehotuksia käytetään saamaan ihmiset ilmaisemaan keskeiset kohdat, jotka he haluavat tehdä, keskustelemaan siitä, mitä he tekevät ja millaisia eettisiä normeja he haluavat pitää yllä. Esimerkiksi vihreää sijoituspalveluyritystä perustava henkilö haluaa kertoa, että liiketoiminta on sijoitusalalla, että se aikoo keskittyä ympäristöystävällisiin investointeihin ja että se aikoo tehdä liiketoimintaa ympäristön hyvinvoinnin huomioon ottaen.
Käyttämällä annettuihin kehotteisiin saatuja vastauksia lähetystyökalun rakennustyökalu voi auttaa ihmisiä rakentamaan virkkeitä ja kappaleita tehtäväänsä varten. Asiakirjan tulisi olla looginen, pitää lukija mukana dynaamisella ja mielenkiintoisella kielellä ja välttää toistuvia lausuntoja ja lauserakenteita. Tehtäväkertomuksen rakentaja voi tarjota muotoiluehdotuksia, kuten luodin osoittamisen avainsanoja tai alaotsikoiden käyttämistä pitkässä tehtävälausunnossa, jotta ihmiset voivat saada käsityksen annetuista tiedoista yhdellä silmäyksellä.
Ennen kuin käytät tehtäväraporttien rakentajaa, voi olla hyödyllistä istua aivoriihi -istuntoon yrityksen tai organisaation ihmisten kanssa. Ihmiset voivat puhua henkilökohtaisista visioistaan ja siitä, mitä he ajattelevat organisaation pitkän aikavälin tavoitteiksi, ja nämä tiedot voidaan koota yhteen luodakseen yhtenäisen ja johdonmukaisen toiminta -ajatuksen, joka heijastaa ihmisten panosta organisaation eri tasoilla. Tehtävälausuntojen sisäinen käyttö voi auttaa yrityksiä pysymään raiteillaan ja tekemään päätöksiä asetettujen tavoitteiden ja periaatteiden mukaisesti. esimerkiksi vihreän sijoituspalveluyrityksen esimerkissä yrityksessä työskentelevät analyytikot suosittelevat sijoittamista sellaisiin yrityksiin, joiden tiedetään saastuttavan tai kiertävän ympäristösäännöksiä.