Parhaimman laskun suunnittelulla on suuri vaikutus siihen, mitä haluat laskulta ja millaista liiketoimintaa harjoitat. Sinun on valittava malli, joka on selkeä ja ytimekäs välittääkseen laskussa esitetyt tiedot asianmukaisesti. Jos olet taiteellisella alalla, voit halutessasi myös luoda laskun, jossa on tietty määrä taiteellista hohtoa, mutta tällainen muotoilu ei saa estää toiminnallisuutta. Laskun suunnittelun ei tarvitse olla monimutkaista, mutta huolehtiminen siitä, että se tehdään oikein, voi varmasti säästää kohtuullisen määrän ongelmia myöhemmin.
Yksi tärkeimmistä asioista laskun suunnittelussa on laskun tarkoitus. Lähetät jollekulle laskun tarjoamistasi tavaroista tai palveluista. Lasku on kirjallinen liiketoimi, joten varmista, että valitsemasi malli on ammattimainen ja välittää tehokkaasti suoritettavan liiketoiminnan. Nimesi, yrityksesi nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoitteen tulee näkyä selvästi ja painaa laskuun. Laskutettava yritys, jota laskutat, mukaan lukien osoite ja puhelinnumero sekä laskujen käsittelystä vastaavan henkilön nimi, tulee sisällyttää laskuun.
Varmista myös, että sinulla on runsaasti tilaa yksityiskohtaisten erittelyjen esittämiseksi laskussa laskutettavista tiedoista. Jätä tarvittaessa tilaa verotukselle ja sisällytä alakohtaan osio sekä yksittäisistä maksuista että lopullisesta summasta. Laskusuunnitelmasi pitäisi antaa sinulle tarpeeksi tilaa kuvata jokaista laskutettavaa kohdetta, jotta asiakas voi helposti lukea ja nähdä, mistä hän maksaa.
Voi myös olla hyödyllistä sisällyttää tapa, jolla haluat maksun suoritettavan. Määritä, haluatko sekin tai muun maksutavan ja kenelle sekki tulee lähettää. Voit myös halutessasi sisällyttää numerointijärjestelmän osana laskuasi, jotta voit helposti seurata, palauttaa ja viitata yksittäisiin laskuihin numeron perusteella mielivaltaisen tilausjärjestelmän sijaan.
Häikäisevää tai taiteellista laskujen suunnittelua tulisi välttää useimmille yrityksille. Jos kuitenkin työskentelet taiteellisella alalla, voit halutessasi sisällyttää suunnitteluun jonkin verran hohtoa ja väriä. Tämä voi olla niin yksinkertaista kuin värikkään logon sisällyttäminen tai monimutkainen kuin laskun suunnitteleminen vastaamaan tiettyä osaasi yrityksessäsi tai suunnittelua. Jos esimerkiksi omistat vintage -vaatekaupan, voit halutessasi luoda laskun, joka on samanlainen kuin vintage tai muistuttaa vanhaa lennätysviestiä.