Mitkä ovat erilaiset tarkastusohjeet?

Yritykseen voi vaikuttaa useita erityyppisiä tarkastuksia, joista jokainen testaa tiettyä liiketoiminnan osaa. Näitä ovat talous, hallitus, vaatimustenmukaisuus ja IT. Tarkastusohjeet riippuvat sekä tarkastuksen tyypistä että siitä, onko se pakollinen ja laillinen tarkastus vai pelkkä hyvä käytäntö.

Tunnetuin tilintarkastusmuoto on tilintarkastus, joka tarkastetaan yrityksen kirjanpidon kautta. Monissa maissa julkisesti noteerattujen yritysten tilinpäätökset on tarkastettava riippumattomasta lähteestä: tämä auttaa pitämään osakkeenomistajat ajan tasalla ja varmistaa oikeudenmukaisen vertailun eri yritysten välillä. Tarkastusohjeet eivät kata pelkästään sitä, ovatko luvut tarkkoja ja oikein laskettuja. Sen sijaan suuntaviivat kattavat myös tilinpäätöksen laatimisessa käytetyt oletukset. Merkittäviä esimerkkejä ovat muun muassa se, miten yritys kirjaa omaisuuserän arvonalennuksen ja miten se käsittelee eron myynnin vastaanottamisen tai maksamisen sekä toimitettavien tavaroiden tai palvelujen välillä, etenkin jos maksu ja toimitus kuuluvat eri tilikausille.

Hallituksen tarkastuksessa tarkastellaan, täyttääkö yritys vaatimukset tavaroiden tai palvelujen toimittamisesta julkiselle elimelle. Tässä tarkastusohjeet vaihtelevat maasta ja joissakin tapauksissa tietystä elimestä riippuen. Tarkistettuja kysymyksiä voivat olla taloudellinen vakaus, palvelun laatu ja se, onko yritys ollut korruptiossa. Jotkut julkiset elimet tarkistavat myös mahdollisen toimittajan ympäristötiedot.

Vaatimustenmukaisuuden tarkastusohjeet kattavat sen, mitä lakeja ja määräyksiä yritykseen sovelletaan. Jotkut ovat erityisiä teollisuussektorille, kuten rakennusyrityksen terveys- ja turvallisuusohjeet. Toiset koskevat kaikkia tietyn maan yrityksiä. Näitä voivat olla vähimmäispalkkolaki, työehdot ja tasa -arvolainsäädäntö.

IT- ja turvatarkastukset kattavat yrityksen tietokonejärjestelmien eri osat. Yksi tarkastuksen kattama näkökohta on turvallisuus: kuinka yrityksen verkko on suojattu hyökkäyksiltä ja mitä varotoimenpiteitä on toteutettu, jotta työntekijät eivät käytä väärin yritystietoja. Toinen keskeinen näkökohta on verkon luotettavuus, joka kattaa esimerkiksi sen, sisältääkö se sisäänrakennettua redundanssia, jotta se voi jatkaa työskentelyä, vaikka jokin kone tai järjestelmä vikaantuu.