Yleiset varaston ongelmat vaihtelevat varastossa olevista tarvikkeista varastettuihin tuotteisiin showroomin lattialta. Ensimmäinen askel varastosi suojaamisessa on luoda selkeät ja toistettavissa olevat varastonhallintakäytännöt. Toinen tapa välttää tavalliset varaston ongelmat on ottaa henkilöstö mukaan säännöllisiin varastotarkastuksiin. Varastonhallintayritys voi auttaa sinua välttämään yleisiä varaston ongelmia ja samalla vahvistamaan valvontaprosesseja. Voit myös sijoittaa varastonhallintaohjelmistoon, joka yhdistää varastotilan tiedot kassakoneeseen.
Yrityksesi tarvitsee varastonhallintakäytäntöjä välttääkseen tavalliset varaston ongelmat. Myyntihenkilöstön tulee syöttää oikeat tuotenumerot ja viivakoodit tietokoneisiin päivittääkseen varastoluetteloita. Palautetuissa tuotteissa tulee olla oikeat tuotetiedot, jotta vältät näiden tuotteiden katoamisen varastostasi. Toinen yleinen varastongelma on näytteiden ja tarvikkeiden vapaa virta varastotilasta. Jokaisen näytteen tai tarvikkeen sisään- ja uloskirjausarkit pitävät varastoluettelosi paikkansa.
Neljännesvuosittainen tai vuosittainen henkilöstön tarkastus yrityksesi varastosta voi vähentää toimitusketjun ongelmia. Voit vähentää varastosivuja vähentämällä tuotenumerolla myytyjä tuotteita tuoteryhmän kokonaisyksiköistä. Jokainen työntekijä myyntihenkilöstöstä johtajiin voi tarkastella inventaariotasi arvioidakseen, ovatko laskelmasi oikein. Tämä alkeellinen lähestymistapa varastoon voi määrittää merkittävät erot nykyisessä varastonhallintajärjestelmässäsi.
Varastonhallintajärjestelmän päivittämistä voidaan yksinkertaistaa, kun työskentelet varastonhallintayrityksen kanssa. Nämä yritykset palkkaavat urakoitsijoita ja vuokratyöntekijöitä tekemään varastotarkastuksia tietyllä alueella. Tarkastustulosten avulla tilivastaava voi arvioida varastonhallintatarpeitasi tulevaisuudessa. Nämä yritykset myyvät usein omistamiaan ohjelmistoja ja laitteistoja, jotka mahdollistavat tulevat sisäiset tarkastukset. Voit järjestää yrityksen kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset tarkastukset, jotta vältät merkittävät varastovaikeudet investoimatta kalliisiin omiin tuotteisiin.
Toimistosi toimittaja voi pitää varastonhallintaohjelmistoa, joka on halvempi kuin varastonhallintayritysten tarjoama ohjelmisto. Voit asentaa tämän ohjelmiston jokaiseen laitoksesi tietokoneeseen varmistaaksesi, että varastoa seurataan saapumisesta myyntiin. Varastohenkilökunta voi skannata tuotteiden viivakoodeja ja tarkistaa nämä tuotteet varastostasi. Myyntiedustajat voivat poistaa tuotteita ja tarvikkeita kassakoneen varastoluettelosta. Varastonhallintaohjelmisto päivittää varastoluettelosi välittömästi, mikä mahdollistaa kaikkien näyttelyhuoneesi ja varastosi kohteiden nopean tarkastamisen.