Mitä ovat laajenevat tiedostot?

Laajenevat tiedostot ovat arkistointi- tai kansiotyyppejä, jotka voivat laajentua siten, että niihin lisätään lisää paperiarkkeja. Nämä tiedostot ovat tyypillisesti alun perin melko kapeita, mutta niissä on haitarimuotoilu, jonka avulla niitä voidaan laajentaa tarvittaessa, jotta paperia saadaan enemmän kuin alun perin näyttävät mahtuvan. Tämän ansiosta nämä tiedostot mahtuvat helposti suhteellisen pienelle alueelle ja pitävät tiedostot yhdessä yksinkertaisella tavalla. Tiedostojen laajentaminen voi sitten toimia myös suuremmalla alueella laajentamalla ja sallimalla lisätä paperia niihin suuremmassa järjestelmässä.

Laajenevia tiedostoja kutsutaan myös harmonikka -tiedostoiksi, ja niitä käytetään tavallisesti paperien järjestämiseen yksinkertaisella ja helposti laajennettavalla tavalla. Perusrakenne on samanlainen kuin muut arkistointikansiot ja tiedostot. Edessä ja takana, kaksi suljettua sivua ja pohja. Näillä tiedostoilla on sitten avoin yläosa, jonka avulla tiedostoon voidaan lisätä paperiarkkeja tai vihkoja. Näiden tiedostojen yläosat voidaan joskus sulkea avaus- ja sulkuläpän kautta, vaikka tämä riippuu yksittäisistä malleista.

Laajenevat tiedostot eroavat kuitenkin muista tiedostoista siinä, miten tiedostojen suljetut sivut on suunniteltu. Tasaisen, suoran paperin tai kartongin sijasta käytetään haitarimallia, jossa on yksi paperi- tai muoviarkki, joka on taitettu itsensä päälle toistuvasti. Näin laajenevien tiedostojen sivut voivat laajentua ja supistua, kun taitokset avataan tai taitetaan uudelleen. Tällaisiin tiedostoihin mahtuu helposti kourallinen paperiarkkeja, jotka sulkeutuvat siististi pitääkseen ne yhdessä, ja samalla käyttäjä voi laajentaa tiedostoa ja pitää kymmeniä tai satoja paperiarkkeja yhdessä.

Laajentuvia tiedostoja voidaan suunnitella useilla eri tavoilla, vaikka ne on yleensä tarkoitettu käytettäväksi tiedostojen lisäyksinä tai kansioina. Tiedostokappaleissa ei yleensä ole minkäänlaista yläosaa ja ne on usein tarkoitettu osaksi suurempaa arkistointijärjestelmää; ne voivat sisältää sivuilla olevia kielekkeitä, jotka sopivat liukuviin kaiteisiin arkistokaapin sisällä. Kansiota laajentavat tiedostot on usein suunniteltu niin, että niiden yläosa voidaan taittaa taaksepäin, jotta tiedosto pysyy auki, tai sulkea ylhäältä silmukan tai muun järjestelmän avulla, jotta ne pysyvät suljettuina. Jotkut näistä tiedostoista on myös suunniteltu useilla lisäosilla, jotka erottavat suuremman tiedoston useisiin pienempiin taskuihin organisoinnin lisäämiseksi.