Mikä on yrityskuitti?

Yrityskuitti on tietue tapahtumasta. Useimmiten se dokumentoi myynnin, mutta yritys voi antaa kuitin kaikesta, jonka se haluaa todistaa vastaanottaneensa tai hallinnoimansa, kuten lahjoitetut tavarat, työtunnit tai läsnäolon. Yritykset tuottavat kuitteja noudattaakseen kuluttajansuojalakeja ja laatiakseen verotustietoja. Niin kauan kuin kuitti sisältää tiettyjä perustietoja, se voi käyttää melkein mitä tahansa muotoa. Yleensä yritykset käyttävät tietokoneella tuotettuja paperilipuja kuiteina vähittäismyynnissä ja laskuja yritysten välisissä tapahtumissa.

Yleisin yrityskuittityyppi on vähittäismyyntiä koskeva tietue. Useimmat lainkäyttöalueet vaativat yrityksiä toimittamaan kuitit asiakkaille, jos myynti ylittää tietyn kynnyksen. Kuitit antavat asiakkaille todisteita tapahtumasta ja osoittavat veroviranomaisille, että yritys seuraa myyntiä verotusta varten. Tyypillinen kuitti osoittaa tapahtuman päivän ja kellonajan, myydyt tuotteet tai tarjotut palvelut, hinnan, mahdolliset alennukset, sovelletun veron määrän ja maksutavan. Tietokonepohjaisten kassakoneiden ja sähköisten maksutapojen lisääntymisen myötä useimmilla vähittäiskauppiailla on myyntipistejärjestelmä, joka luo automaattisesti painetun tietueen osana liiketointa.

Yritykset, jotka ostavat muilta yrityksiltä, ​​viimeistelevät yleensä tapahtuman ostotilauksen ja laskun avulla. Laskussa luetellaan myytävät tuotteet ja siinä on allekirjoitusrivi, jossa ostaja ilmoittaa, että tuotteet on vastaanotettu hyvässä kunnossa. Vaikka lasku on muodoltaan erilainen kuin vähittäismyyntitiedot, se on yhtä pätevä kuin virallinen kuitti.

Tietyissä tilanteissa yritys tuottaa kuitteja tapahtumista, jotka eivät ole yhtä vakio kuin myynti. Näissä tapauksissa yrityskuitti on todennäköisesti lomake, joka täytetään käsin tapahtuman erityisillä tiedoilla. Esimerkiksi yritys, joka vastaanottaa lahjoitettuja tavaroita, voi antaa lahjoittajalle kuitin verotusta varten. Usein tämä kuitti täytetään käsin lahjoituksen yksityiskohdilla, koska tavarat tarkastetaan siirron yhteydessä.

Perinteisesti yrityskuitti on fyysinen paperi, joka vaihdetaan osapuolten välillä. Internetin, sähköpostin ja mobiilitietokoneiden suosion myötä yritykset ovat kehittäneet uusia tapoja tarjota asiakkaille tapahtumatietoja. Jotkut yritykset tarjoavat sähköpostitse kuitteja asiakkaille tai siirtävät tiedot sähköisesti matkapuhelinsovellusten avulla. Nämä uudemmat menetelmät ovat muuttaneet yrityskuitin luonteen ja samalla säästäneet resursseja prosessissa.