Luottotapojen hoitaminen on tehtävä, joka lähes jokaisen yrityksen on käsiteltävä etujensa suojelemiseksi ja elinkelpoisen toiminnan ylläpitämiseksi. Tämäntyyppinen velka sisältää kaikki asiakkaiden velvoitteet, joita ei todennäköisesti peritä takaisin ja jotka lopulta poistetaan tappioina. Jotta luottotappiot pysyisivät mahdollisimman vähäisinä ja yritystä ei saisi vahingoittaa asiakkaiden oletuksilla, on tärkeää saada asiakkaille kelpoisuusvaatimukset ennen kuin he tekevät liiketoimintaa heidän kanssaan, ottaa käyttöön aggressiivinen perintästrategia ja luoda myös jonkinlaisia rahoitusvarantoja. joka voi korvata kaikki velat, jotka ovat lopulta perimättömiä.
Yksi parhaista tavoista rakentaa huonon velan hallintastrategia on suorittaa asiakkaiden luottotarkastukset ennen luottotukien laajentamista heille. Tarkastelemalla mahdollisen asiakkaan taloudellista asemaa yritys voi selvittää, täyttääkö asiakas luottolimiitin pidentämisen edellyttämät perusedellytykset tai vaikka potentiaalinen asiakas todennäköisesti maksaa kuukausittaiset laskut kohtuullisessa ajassa. Jos on viitteitä siitä, että asiakas on todennäköisemmin maksukyvytön, yritys voi joko vaatia, että tavarat ja palvelut maksetaan toimitushetkellä, tai asettaa rajoituksia sille, kuinka paljon luottoa myönnetään kyseiselle asiakkaalle.
Pätevyyksien luomisen lisäksi käyttöliittymän luottotapojen hallinta edellyttää myös toimivan perintäprosessin luomista ja ylläpitämistä. Tässä ajatuksena on saada aikaan erityisiä toimenpiteitä, jotka aloitetaan velkasitoumuksen ikääntyessä. Normaalisti tämä sisältää muistutuskirjeitä, kun velka ylittää 30, 60 ja 90 päivän markan. Jos sisäiset perintätoimenpiteet eivät onnistu, velan siirtäminen perintätoimistolle päättää poistaa, koska perimätön velka on yleensä seuraava askel. Jos perintätoimisto perii erääntyneen velan, se voidaan aina merkitä uudelleen yrityksen kirjanpitoon myöhemmin.
On tilanteita, joissa huonon velan hallintaprosessiin liittyy velkoja, joita ei koskaan makseta, kuten velallisen konkurssi. Tässä tapauksessa velkaa on pidettävä liiketoiminnan poistoina, jotta tappiosta voidaan vaatia kaikenlaista veroetua. Monissa tapauksissa yritykset luovat erityisen tilin, joka tunnetaan huonon velan tilinä tai tyynytilinä, joka auttaa korvaamaan osan tästä tappiosta. Tyynytilit rahoitetaan ylijäämätuotoista, ja ne edustavat yleensä prosenttiosuutta kaikista lyhytaikaisista saamisista, jotka ylittävät 90 päivän rajan. Kun tämä huonon velan hallintarahasto on käytössä, yhtiöllä on varauksia, jotka auttavat kuittaamaan velkaa, kun kaikki perintätoimet ovat epäonnistuneet ja ei ole todellista mahdollisuutta periä velkaa asiakkaalta.