Asiakirjojen kokoamisohjelmisto on toinen termi ohjelmalle, jota voidaan käyttää lomakeasiakirjojen luomiseen useita kertoja. Esimerkiksi joku, joka käyttää säännöllisesti vakiomuotoista liikekirjettä tai sopimusta, voi luoda mukautettuja asiakirjoja tarvitsematta syöttää samoja yleisiä tietoja useammin kuin kerran. Tätä ohjelmistoa käytetään yleisesti asianajotoimistoissa, mutta sitä voidaan käyttää myös monenlaisten muiden asiakirjojen tuottamiseen. Esimerkiksi monet alan, kuten myynnin, vakuutuksen ja pankkitoiminnan ammattilaiset hyödyntävät tätä ohjelmistoa sopimusten ja muiden räätälöityjen asiakirjojen luomiseen. Lääketieteelliset ja julkiset lomakkeet ovat lisäesimerkkejä kohteista, jotka voidaan luoda käyttämällä näitä ohjelmistoja.
Saatavilla on monenlaisia asiakirjojen kokoamisohjelmistopaketteja sekä useita web-pohjaisia sovelluksia. Jotkut ovat sopivampia käytettäväksi erityisesti asianajotoimistoissa, mutta muita ohjelmia voivat käyttää lähes kaikki toimistot. Lisäksi useimpien yritysten ei tarvitse välttämättä ostaa tietyn tuotemerkin ohjelmistoja erikoisalansa mukaan. Monet ohjelmat pystyvät tuottamaan erityyppisiä ammatillisia asiakirjoja.
Luodakseen uuden kohteen käyttäjä yleensä vastaa useisiin ohjelmiston esittämiin kysymyksiin. Syötettyjä tietoja käytetään sitten mukautetun lomakkeen luomiseen, joka sisältää kaikki asiaankuuluvat tiedot. Se on yleensä kehittyneempi kuin tavallinen malli. Ohjelma on pikemminkin intuitiivinen, koska se tallentaa tietyt tiedot ja liittää ne sopiviin paikkoihin, myös myöhemmin luotuihin asiakirjoihin.
Asiakirjojen kokoamisohjelmiston käytöstä koetaan useita etuja. Yksi niistä on se, että se voi säästää aikaa ja edistää tehokkuutta. Käyttäjät voivat välttää asiakirjan luomisen alusta alkaen aina, kun he tarvitsevat uuden. Toinen mahdollinen etu toimistoille on yhdenmukaisuus, jotta kaikki työntekijät voivat käyttää samaa asiakirjaa sen sijaan, että tekisivät oman. Tällaiset ohjelmistotyökalut voivat pitää tärkeät tiedot ajan tasalla päivittämällä jatkuvasti tietoja useista lähteistä, mikä auttaa vähentämään väärinkäytösten riskiä.
Toisaalta jotkut ihmiset saattavat kokea, että asiakirjojen kokoamisohjelmiston käytöllä on haittoja. He voivat olla tottuneet luomaan omia asiakirjojaan ja siksi vastustavat näissä uusissa malleissa olevan rajoitetun sisällön käyttöä. Tämän tyyppinen ohjelmistotyökalu voi myös viedä hetken, ennen kuin se oppii käyttämään tehokkaasti, mikä edellyttää alkuinvestointeja henkilöstön ajasta etukäteen.
Näistä ohjelmistopaketeista on saatavana eri versioita toimistotarvikekaupoista ja verkkokaupoista. Lisäksi jotkin jäsenjärjestöt, kuten American Academy of Estate Planning Attorneys (AAEPA), tarjoavat asiakirjojen kokoamisohjelmistopaketteja yksinomaan jäsenilleen. Jos yritys mieluummin käyttää jotakin verkkopohjaista sovellusta, verkossa voi tutkia useita vaihtoehtoja.