Aukkoanalyysin avulla yritys voi mitata todellista suorituskykyään suhteessa mahdolliseen suorituskykyyn. Tämä prosessi mahdollistaa usein yrityksen löytää alueita, joilla tehokkuuden parantaminen voi lisätä tuottavuutta ja voittoa. Muutamia erilaisia aukkoanalyysimenetelmiä ovat yrityksen tavoitteiden ja niihin liittyvien vastuiden välinen tarkastelu, menettelyjen ja niiden saavuttamiseen käytettävissä olevan henkilöstön analyysi ja tarkastelu haluttujen tulosten todellisista tuloksista. Jokainen aukkoanalyysimenetelmä tarjoaa yhden palan suuremmasta palapelistä. Aukkoanalyysi voi olla jatkuva prosessi yrityksen koko elinkaaren ajan.
Useimmilla yrityksillä on erilaisia tavoitteita, jotka niiden tehtävät, omistajat ja johtajat asettavat. Nämä tavoitteet voivat olla yrityksen laajuisia, osastokohtaisia tai perustua organisaatiossa olevaan asemaan. Tietyt henkilöt ovat tyypillisesti vastuussa tavoitteen saavuttamisesta tai yrityksen johtamisesta oikeaan suuntaan. Tämän aukkoanalyysimenetelmän menetelmien tarkoituksena on löytää alueita, joilla on heikkoja lenkkejä, kun yritys yrittää täyttää sisäiset odotuksensa. Useimmissa tapauksissa tavoitteisiinsa keskittyvällä yrityksellä on vain vähän aukkoja vastuun suhteen.
Menettelyt voivat edustaa erityisiä oppaita tai sääntöjä, joita yritys käyttää varmistaakseen työntekijöiden suorittavan tehtävänsä tietyllä tavalla. Jokaisen työntekijän tai työntekijän on oltava tietoinen menettelyistä ja niistä, jotka soveltuvat parhaiten kullekin henkilölle. Aukkoanalyysimenetelmillä pyritään tunnistamaan, ketkä eivät noudata menettelyjä. Joissakin tapauksissa itse menettelyt voivat olla ongelma. Väärät menettelyt voivat estää tai rajoittaa henkilöä suorittamasta tehtäviään tai toimintojaan ajoissa, mikä johtaa yrityksen kokonaistuloksen heikkenemiseen.
Suorituskyvyn hallinta esittelee toisen aukkoanalyysimenetelmän. Esimerkiksi yritys voi toivoa viiden prosentin nettotuloja kesäkuulta muodollisesti laaditun tuloslaskelman perusteella. Jos näin ei tapahdu, yritys voi käyttää aukkoanalyysiä selvittääkseen, missä budjettiprosessi on rikkoutunut ja estänyt yritystä saavuttamasta toivottuja tuloksia. Kuiluanalyysimenetelmät toimivat myös tuotannon tai yksittäisen työntekijän tuottavuuden arvioimiseksi. Tällä tavalla yritys voi tehdä kuukausittaisen aukkoanalyysin.
Yritykset voivat käyttää useita aukkoanalyysimenetelmiä samanaikaisesti. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden tehdä useita arvioita eri toiminnoista samanaikaisesti. Keskeinen asia tässä on kuitenkin se, että analyysin takana on tarkoitus. Jos negatiivisiin tietoihin ei ryhdytä ja korjataan toimintaongelmia, voi syntyä aukkoanalyysi.