Markkina -analyysityökalujen avulla yritys voi tarkastella ulkoisia tekijöitä, jotka määräävät tavasta tai palvelusta kuluttajille. Muutamia yleisiä työkaluja ovat riippumattomat tutkimukset, PEST-analyysi tai kolmannen osapuolen yrityksen käyttö. Jokainen näistä työkaluista antaa yrityksille tarkkoja tietoja päätösten tekemiseksi. Lyhyesti sanottuna ne lisäävät tietoa yrityksen päätösten tukijärjestelmään. Lisää tietoa lisää yksilön tai yrityksen liiketoimintatietoa, jolloin he voivat olla enemmän tietoisia ja kilpailukykyisiä koko taloudessa.
Riippumattomat tutkimukset tarkastelevat usein yksittäistä osaa laajemmista markkinoista, väestöstä tai taloudesta. Yritys voi esimerkiksi haluta tietoa tietystä kuluttajaryhmästä, markkinapaikasta tai kansainvälisestä taloudesta. Riippumattoman tutkimuksen markkina -analyysityökalut keskittyvät sitten halutun kohteen tarvittaviin tietoihin. Väestötiedot, tiedot kilpailijoista, resurssien saatavuus ja muut tiedot voivat kaikki olla osa riippumatonta tutkimusta. Nämä tutkimukset voivat sisältää useita pienempiä osia, jotka muodostavat paljon suuremman raportin yrityksen johtoryhmän käyttöön.
PEST tarkoittaa poliittisia, taloudellisia, sosiaalisia ja teknologisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa yritykseen. Kaikilla markkinoilla on yleensä joitakin tai kaikki näistä tekijöistä. Poliittisiin tekijöihin kuuluu valtion viraston puuttuminen asiaan. Säännöillä, laeilla tai veroilla voi olla osansa sekä positiivisesti että negatiivisesti. Taloudellisia tekijöitä ovat inflaatio, rahan tarjonta, finanssipolitiikka ja muut asiat, jotka eivät usein ole yrityksen hallinnassa. Monissa tapauksissa hallitus voi olla osallisena molemmissa kahdessa tekijässä.
Sosiaaliset tekijät PEST -markkina -analyysityökaluissa käsittelevät usein kuluttajien käsityksiä yrityksestä tai sen tuotteista. Tämä voi sisältää myös ympäristötekijöitä, kuten yrityksen luonnonvarojen käytön. Tekniset tekijät edustavat yrityksen tai sen kilpailijoiden kaikkea teknologian käyttöä. Esimerkiksi yritys, joka ei ota käyttöön teknologiaa, voi menettää markkinaosuutensa, koska muut yritykset hyödyntävät näitä mahdollisuuksia. Tätä lähestymistapaa käyttävillä markkina -analyysityökaluilla voi olla tietoa useilta markkinoilta tai taloudellisista ympäristöistä.
Joissakin tapauksissa yritys saattaa huomata, ettei sillä yksinkertaisesti ole työkaluja markkina -analyysin tekemiseen. Tässä tilanteessa kolmannen osapuolen yritykset tai konsultit voivat räätälöidä markkina-analyysityökaluja liiketoiminnalle. Näin yritys voi maksaa lukuisista työkaluista, jotka sisältävät kaikki tärkeät tiedot. Vaikka kolmannen osapuolen resurssit voivat olla kalliita, niillä voi olla enemmän tietoa tai asiantuntemusta näillä alueilla. Siksi tiedot ovat parempia ja tarjoavat enemmän tietoa kuin sisäinen raportti.