Organisaatiorakenneraportti on asiakirja, joka näyttää tai kuvaa yrityksen valtuutushierarkiaa. Raporttia käytetään usein silloin, kun yrityksen on arvioitava johtamisen tehokkuuttaan. Organisaatiorakenneraportti alkaa hallituksen tai johtajien panoksella, organisaation toiminnan tarkastelulla ja laatikoilla, jotka edustavat organisaation tehtäviä. Organisaatiossa on mahdollista käyttää erilaisia rakenteita, kuten korkeita tai litteitä. Raportti voi olla kaavio, kirjallinen arviointi tai molemmat.
Omistajat ja johtajat ovat yleensä vastuussa organisaatiorakenneraportin luomisesta. Tämä raportti on yleensä valmis ennen yrityksen suurten toimintojen aloittamista, mutta organisaatiot voivat luoda raportin milloin tahansa. Päätös on tarpeen, jotta voidaan päättää, mikä raporttimuoto toimii parhaiten. Monissa tapauksissa kaavio edustaa parhaiten organisaatiorakennetta, johon on lisätty kuvauksia tai lyhyitä selityksiä. Omistajat ja johtajat saattavat pyytää tietoa operatiivisilta johtajilta, kun ne täyttävät kaaviota tietyiltä osastoilta.
Organisaation tarkastelu on välttämätöntä, kun aloitetaan organisaatiorakenneraportti. Jos löydetään useita hallintakerroksia, tarvitaan korkea rakenneraportti. Vähemmän johdon tasoja ja enemmän työntekijöitä itsenäisissä tehtävissä johtaa tasaiseen organisaatiorakenneraporttiin. Raportin laatijan on piirrettävä laatikot edustamaan kaavion jokaista sijaintia. Laatikoiden koolla ja tyylillä ei välttämättä ole väliä; jokaista paikkaa varten pitäisi kuitenkin olla vain yksi laatikko.
Seuraava vaihe organisaatiorakenneraportissa on täyttää kentät organisaation tehtävillä. Yläosassa laatikot sisältävät hallituksen, omistajat ja johtajat. Sieltä kaavion on näytettävä kaikki ylimmän johdon ja työntekijöiden väliset johtajat. Organisaation osastojen tai osastojen erottamiseksi on olemassa muutamia vaihtoehtoja. Esimerkiksi kaaviossa voi olla erillisiä rivejä, jotka perustuvat organisaatioalueisiin, tuotteisiin tai näiden kahden menetelmän yhdistelmään.
Organisaatioraportissa tarvitaan ruutu jokaiseen kaavion kunkin osion positioon. Tämän on jatkuttava, kunnes kaikki yrityksen positiot ovat edustettuina kaaviossa. Organisaation fyysisen kaavion lisäksi yritys voi kirjoittaa kirjallisen kappaleen tai muun sanan kuvaamaan rakenneraportin luonnetta. Jälleen kaavion suunnittelu ja kulku riippuvat yrityksen vaatimuksista. Kaavio ja sanasto edustavat paperilla kaikkia fyysisiä kantoja, jotka vaikuttavat yrityksen toimintaan.