Franchise -sopimus on laillinen sopimus, joka on olemassa franchising -antajan ja franchising -saajan välillä. Useimmissa tapauksissa franchising -yhtiö on yritys, joka omistaa ja ylläpitää tiloja nimimerkin alla käyttäen tiettyjä standardeja ja prosesseja jokaiselle kyseiselle sijainnille. Luvakkeensaaja on henkilö tai yritys, joka haluaa suorittaa samantyyppistä toimintaa franchising -tuotemerkin alla käyttäen samoja strategioita ja standardeja kuin yrityksen omistamat tilat. Franchise -sopimukselle ei ole yhtä mallia, jota käytetään kaikissa tilanteissa, vaikka tämän tyyppisten sopimusten on oltava paikallisten lakien ja määräysten mukaisia.
Franchise -sopimuksen yksityiskohdat vaihtelevat usein liiketoiminnan tyypin mukaan. Tämä tarkoittaa sitä, että pikaruoka -franchising -sopimus on yleensä hieman erilainen kuin siivous- tai golf -franchising. Vaikka jokaiseen sopimukseen sisältyy perusasioita, kuten kustannukset, jotka franchising -saaja maksaa saadakseen oikeuden käyttää franchising -käyttäjän nimeä, tuki, joka koskee koulutusta ja pääsyä tavaroihin ja palveluihin, joita franchising -yritys tarvitsee, ja standardit, joita franchising -asiakkaan on noudatettava ylläpitääkseen suhdetta, myös tälle tilanteelle ominaiset yksityiskohdat dokumentoidaan myös franchising -sopimukseen.
Esimerkiksi melkein missä tahansa franchising -sopimuksessa käsitellään rojalteja, jotka luvakkeensaajan on maksettava franchising -yhtiölle. Se, miten nämä rojaltit arvioidaan ja milloin ne erääntyvät, vaihtelee tilanteesta riippuen. Samalla tavalla franchising -antajan franchising -saajalle antaman jatkuvan tuen taso määritellään sopimuksen ehdoissa, mukaan lukien pääsy johdon koulutusohjelmiin ja uusien työntekijöiden koulutuksen standardit yleensä. Useimmissa tapauksissa sopimuksessa täsmennetään, mikä kumppani maksaa minkä tyyppiset verot paikallisesta toiminnasta ja mitä tapahtuu, jos jompikumpi kumppani ei maksa näitä veroja ajoissa.
Monet yritykset, jotka tarjoavat franchising -mahdollisuuksia, vaativat paljon kaikilta mahdollisilta franchising -asiakkailta, ja ne sisällyttävät nämä vaatimukset franchising -sopimukseen sisältyviin ehtoihin. Tämä pätee erityisesti pikaruoka -franchiseihin, joissa luvakkeensaajan odotetaan yleensä rakentavan laitoksen, joka noudattaa franchising -hyväksymää pohjapiirrosta. Luvakkeensaajan on myös järjestettävä työntekijöiden koulutus, jossa käytetään franchising-toimittajan tarjoamia koulutusmateriaaleja, ja jopa vaadittava työntekijöitä käyttämään franchising-hyväksymiä univormuja. Ei ole epätavallista, että pikaruoka -franchising -omistajat ostavat myös elintarvikkeita luvakkeenantajan hyväksymiltä toimittajilta ja jopa valmistavat nämä elintarvikkeet franchising -antajan määrittämien prosessien mukaisesti.
Tämä yksityiskohtainen lähestymistapa auttaa ylläpitämään kaikkien tiettyyn franchise -toimijaan kuuluvien franchising -yhtiöiden tarjoamaa laatua. Näiden vaatimusten sisällyttäminen franchising -sopimukseen ei jätä epäilystä siitä, mitä kukin kumppani tuo pöydälle resurssien ja sitoutumisen suhteen, ja tekee selväksi, mitä sekä franchising -antaja että franchising -edustaja odottavat toisiltaan. Parhaissa olosuhteissa franchising-sopimus luo perustan pitkäaikaiselle suhteelle, joka hyödyttää molempia osapuolia.