Transkriptio on prosessi, jossa puhuttu tai tallennettu puhe muutetaan tekstiksi, yleensä digitaalisessa muodossa tietokoneessa, jotta sitä on helppo muokata, käsitellä ja jakaa uudelleen. Transkriptiokäytäntöä voi saada useista eri lähteistä, vaikka harvat tarjoavat todellista todistusta transkriptiotaitojen kehittymisen osoittamiseksi. Yksinkertaisin tapa saada transkriptiokäytäntö on toistaa puheen tallenne ja yrittää kirjoittaa se mahdollisimman hyvin kuunnellessasi sen kerran läpi. Jälkeenpäin voidaan toistaa useita osioita tarkistaakseen hänen transkriptiotyönsä. Monimutkaisempaa käytäntöä varten voidaan myös transkriboida elokuvia ja televisio -ohjelmia – tämä on edistyneempää työtä, koska se vaatii transkriptoijan seurata useita kaiuttimia.
On olemassa useita tekijöitä, jotka edistävät tehokasta transkriptiokäytäntöä. Teoksen, jota yritetään kirjoittaa, on oltava haastava, mutta silti riittävän ymmärrettävä, jotta se voidaan kirjoittaa. Harvoin ammattimaisesti kehotetaan kirjoittamaan hidas, selkeä puhe, joten harjoitellaan hitailla ja selkeillä tallenteilla on hyödyllistä vain, jos on kehitettävä alkeellisia transkriptio -taitoja. Tallenteet, jotka osoittavat realistisempia puhenopeuksia ja -malleja, tarjoavat paljon hyödyllisempää ja realistisempaa käytäntöä. Transkriptiokäytäntö, johon osallistuu useita puhujia, voi myös olla hyödyllistä, koska ammattimaisia transkriptaattoreita pyydetään usein kirjoittamaan keskusteluja, kuten virallisia kokouksia, kuten vuoropuheluja.
Kun valitset materiaalia, jota käytetään transkriptiokäytännössä, on myös tärkeää ottaa huomioon, kuinka helppoa hänen on tarkistaa työnsä. Tämä on erittäin helppoa, kun tietyn tallenteen transkriptio on jo olemassa, mutta näin on harvoin. Ainakin on voitava kelata taaksepäin ja toistaa tallenteen osia varmistaakseen, että hän on tehnyt tarkan transkription. Ilman kykyä tarkistaa työnsä on mahdotonta tarkistaa transkription oikeellisuus. Tämä ei ole ongelma, jos transkriptiokäytäntö on suunnattu nopeuden lisäämiseen pikemminkin kuin tarkkuuteen.
Jotkut oppilaitokset, yritykset ja muut organisaatiot tarjoavat transkriptiokäytäntöä muodollisissa luokkahuoneissa. Tällaiset luokat maksavat yleensä rahaa, mutta ne tarjoavat henkilökohtaista koulutusta ja johtavat yleensä jonkinlaiseen viralliseen sertifiointiin. Tällainen sertifiointi voi olla hyödyllinen henkilöille, jotka etsivät transkriptiotyötä. Luokat tarjoavat myös yleensä erilaisia harjoitustallenteita, ja opettajat tai avustajat korjaavat usein oppilaiden transkripteja ja antavat parannusehdotuksia. Virallinen todistus, jonka voi osoittaa työnantajille, on yleensä konkreettisin hyöty tällaisista muodollisista transkriptio -ohjelmista.