Hintakortti on tiedotusasiakirja, joka sisältää tietoja julkaisun mainoshinnoista ja sijoitteluista. Julkaisut, jotka hyväksyvät mainonnan, ovat yleensä hinnastokortteja tulevien mainostajien käytettävissä. On tärkeää huomata, että nämä hinnat eivät välttämättä ole kiinteitä, ja usein on mahdollista saada alennus. Hintakortit heijastavat yleensä eri mainosvaihtoehtojen enimmäishintaa.
Hintakortteja on saatavana aikakauslehdille, sanomalehdille, verkkosivustoille ja monille muille julkaisuille. Tyypillinen hintakortti sisältää organisaation nimen ja mainontaosaston yhteystiedot. Sitten se tarjoaa luettelon mainoskooista ja sijoitteluista vastaavilla hinnoilla. Mainosten sijoittaminen erityislisäaineisiin ja tiettyinä aikoina voi olla kalliimpaa, ja tämä luetellaan erikseen. Kortti sisältää myös muistiinpanon päivämääristä, joille mainostajat eivät yritä käyttää vanhaa hintakorttia saadakseen paremman hinnan mainoksen sijoittelusta.
Hintakortit voivat myös paljastaa mainostuskäytäntöjä, mukaan lukien tiedot siitä, millaisessa tiedostomuodossa mainoksia lähetetään julkaisuun, ottaako julkaisu värimainoksia vai ei. Mainostajat käyttävät näitä tietoja päättääkseen, sopivatko julkaisut tiettyyn mainokseen vai eivät, ja ne toimivat avausneuvotteluina mainoksen sijoittamisen järjestämisprosessissa. On mahdollista ostaa kortti organisaatiolta, joka kehittää korkokortteja alan standardihintojen perusteella. Tämä on suosittu valinta uusien julkaisujen kanssa, jotka eivät ole varmoja siitä, miten niiden tulisi rakentaa mainonnan hinnoittelunsa.
Yleensä alennuksia tarjotaan volyymisijoitteluille, ja mainostaja, joka haluaa perustaa toistuvan mainoksen, voi saada joukkoalennuksen. Julkaisut voivat myös tarjota alennuksia, jos niillä on täyttämättömiä paikkoja, joihin he haluavat saada mainoksia ennen painamista, ja joskus erityisiä alennuksia tarjotaan joillekin julkaisun painoksille. Näitä alennustietoja ei yleensä paljasteta korkokortilla, mutta ne voivat olla saatavana mainosedustajalta.
Koska hintakortit ovat vapaasti saatavilla, monet haluavat vertailla eri julkaisujen hintoja ennen kuin päättävät mainoksen sijoittamisen. Mainosten sijoittelussa on huomioitava julkaisun koko, tilaajien määrä ja väestötiedot. Nämä tiedot ovat tyypillisesti saatavilla pyynnöstä yhdessä muiden tietojen kanssa, joita mainostaja voi pitää tärkeinä päätöksentekoprosessissa. Yhteyden luominen tiettyyn mainosedustajaan voi olla hyvä idea, koska se yhdistää mainostajat erityisiin mahdollisuuksiin, joita ei ehkä ole laajasti saatavilla.