Mikä on rekisteröity toimisto?

Rekisteröity kotipaikka on yrityksen virallinen sijainti, joka on lueteltu valtion virastossa, joka säätelee liiketoimintaa. Jotkin lainkäyttöalueet edellyttävät, että yhtiön pääkonttori on nimetty sen rekisteröityksi toimipaikaksi. Muut lainkäyttöalueet sallivat minkä tahansa fyysisen sijainnin käytön, kunhan siellä on rekisteröity edustaja, joka voi vastaanottaa postia yrityksen puolesta. Muutamat lainkäyttöalueet edellyttävät rekisteröityä osoitetta eikä rekisteröityä toimipaikkaa, jolloin yritykset voivat käyttää postilaatikkoa vaatimuksen täyttämiseksi.

Useimmat maat edellyttävät uusien yritysten rekisteröitymistä valtion virastoon saadakseen laillisen valtuuden harjoittaa liiketoimintaa tietyllä lainkäyttöalueella. Tämä antaa hallitukselle mahdollisuuden hallita liiketoiminnan eri osa -alueita ja suojata yleisöä häikäilemättömiltä käytännöiltä. Osana rekisteröintiprosessia yritykset toimittavat virallisia yhteystietoja, joista tulee osa julkista tietuetta, jotta hallitus tai sen asiakkaat voivat ottaa yhteyttä vastuuhenkilöön vaatimustenmukaisuusongelman tai oikeusjutun sattuessa. Yhtiön sääntömääräisen kotipaikan postiosoite on viralliset yhteystiedot, jotka jokaisen yrityksen on annettava.

Rekisteröityjen toimipaikkojen määritelmät vaihtelevat lainkäyttöalueen mukaan. Yritysten rekisteröinti on yleensä sallittu tietyn lain nojalla, mikä osoittaa, minkä tyyppinen toimisto täyttää vaatimukset. Laki voi velvoittaa yrityksen käyttämään pääkonttorinsa osoitetta tai se voi vaatia minkä tahansa fyysisen sijainnin, joka voi vastaanottaa postia, siellä olevan henkilön kanssa tai ilman rekisteröityä edustajaa.

Esimerkiksi Yhdysvalloissa yritysten rekisteröinti on sallittu osavaltion lain mukaan. Kukin osavaltion liiketoimintasääntö hahmottaa rekisteröintiprosessin ja määrittää, minkä tyyppiset yhteystiedot luokitellaan yrityksen sääntömääräiseksi toimipaikaksi. Jotkut valtiot vaativat yrityksen käyttämään toimintapaikkaa. Toiset sallivat yritysten käyttää mitä tahansa fyysistä sijaintia, kuten omistajan tai hallituksen jäsenen kotia.

Jotkut Yhdysvaltojen osavaltiot vaativat rekisteröityä edustajaa, joka on tavoitettavissa toimipaikassa, vaikka toimiston ei tarvitse olla yrityksen sijainti. Kuka tahansa voi toimia rekisteröitynä asiamiehenä, mukaan lukien yrityksen omistaja, mutta valtioissa, jotka sallivat yritysrekisteröintien käsittelyn tällä tavalla, on myös yrityspalvelualan yrityksiä, jotka toimivat yrityksen rekisteröitynä edustajana ja toimistona maksua vastaan. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden rekisteröityä osavaltioon avaamatta toimistoa yhteydenottotarpeen täyttämiseksi.