Yrityksen sinettien kohokuviointeja käytetään merkitsemään tärkeät yrityksen tiedot virallisiin asiakirjoihin. Kun valitset yrityksen tiivisteiden kohokuviointilaitteen, ensisijaisesti on noudatettava lakisääteisiä vaatimuksia. Tiivisteen ja kohokuviointimekanismin rakenne riippuu kohokuvioitavien asiakirjojen määrästä ja tyypistä.
Kohokuvioidulla sinetillä on samanlainen juridinen tehtävä kuin henkilön allekirjoituksella; se todistaa väitteen totuuden tai sitoo yrityksen tiettyyn toimintatapaan. Koska niitä käytetään virallisissa asiakirjoissa, on erittäin tärkeää valita yrityksen sinetin kohokuvioija, joka täyttää yrityksen sijainnin lakisääteiset vaatimukset. Useimmilla sineteillä on oltava vähintään yrityksen nimi ja perustamispäivä. Yhdysvalloissa olevat sinetit vaativat yleensä myös liittovaltion.
Toinen huomio yrityksen tiivisteiden kohokuvioijaa valittaessa on itse sinetin koko ja muotoilu. Jos yrityksen nimi on pitkä, se voi näyttää hankalalta monissa pienikokoisissa kohokuviointipuristimissa tai ei sovi ollenkaan. Tarpeettoman suuret muotit ovat kuitenkin kalliimpia ja voivat hukuttaa tai peittää osia virallisista asiakirjoista. Monet yritykset lisäävät yrityksen logon tai harjanteen muottiin brändäyksenä, mutta tämä on joissakin paikoissa laillisesti kiellettyä.
On myös tärkeää valita oikeanlainen kohokuviointityyppi vastaamaan yrityksen tarpeita. Yrityksen sinettien kohokuviointimekanismeja on useita erilaisia. Useimmat on suunniteltu kannettavaksi tai pöytäkäyttöön, ja niissä on joko ruuvityyppinen puristusmekanismi tai vipukahva. Vipukahvaiset kohokuviot ovat käyttäjäystävällisimpiä ja yleensä halvimpia. Ruuvipuristimet mahdollistavat suuremman paineen, ja niitä käytetään yleensä paksun paperin tai useiden asiakirjojen kohokuvioinnissa samanaikaisesti.
Jos monien asiakirjojen kohokuviointi on tarpeen nopeasti ja tasaisesti, sähköinen yritystiivistekohotuslevy voi olla paras valinta. Sähkölaitteet ovat nopeampia eivätkä luota ihmisen voimaan. Niissä on yleensä erilaisia asetuksia eri paperipainoille ja sinetöintipaikoille. Monissa on myös turvaominaisuuksia, jotka estävät yritysten sinettien luvattoman käytön.
Kohokuvioinnin ulottuvuuden tulisi olla myös kohokuvioitavien asiakirjojen tyypistä riippuen. Kattavuus määrittää, kuinka kauas asiakirjan reunasta sinetti voidaan sijoittaa – mitä pidempi ulottuvuus, sitä enemmän joustavuutta tiivisteen asennossa ja suunnassa. Useimmissa tapauksissa riittää kuitenkin 2 cm: n ulottuvuus.