Työn määrittely antaa työnantajalle mahdollisuuden hahmotella paras ehdokas tehtävään kuvaamatta tiettyä henkilöä. Tämä saavutetaan ilmoittamalla pätevän ehdokkaan halutut ominaisuudet, kuten vaaditut taidot ja koulutus. Mitä monimutkaisempi asema on, sitä pidempi erittely on todennäköisesti. Kehittämällä näitä työkaluja käytettävissä oleviin tehtäviin työnantajat voivat säästää aikaa ja mahdollisten hakijoiden aikaa.
Jotkut ihmiset erehtyvät uskomalla, että työnkuva ja tehtävänkuvaus ovat samat. On tärkeää ymmärtää, että ne eivät vain eroa toisistaan, vaan ne on suunniteltu palvelemaan eri tarkoituksia. Työnkuvaus laaditaan hahmottamaan tehtävät ja tehtävät, jotka tietyssä asemassa olevan henkilön on suoritettava. Työspesifikaatio on suunniteltu hahmottamaan henkilö, joka on pätevä kyseiseen tehtävään.
On olemassa useita tietoluokkia, joita pidetään vakioina työmäärityksissä. Luokat näytetään usein suurina tai lihavoituina. Sitten alla on lueteltu erityisvaatimukset, yleensä luetelmakohdilla. Kaikkia töitä koskevia tietoja ei välttämättä ole järjestetty samaan järjestykseen tai muotoon.
Koulutusvaatimukset ovat yksi eritelmän yleisimmistä osista. Tässä osassa kerrotaan yleensä vaaditusta koulutustasosta, kuten osakkuusyrityksen tai maisterin tutkinnosta, ja hyväksyttävistä pääaineista, kuten journalismista tai kemian tekniikasta. Jos vaaditaan erityinen lisensointi ja sertifikaatit, ne sisältyvät yleensä myös tähän kohtaan.
Kokemukseen omistettu osa vaatii yleensä, että henkilöllä on työhistoria tietyllä alalla tietyn ajan. Siinä voidaan myös hahmotella tiettyjä tehtäviä, jotka henkilön olisi pitänyt suorittaa, kuten henkilöstön suora valvonta tai kolme vuotta vaarallisten materiaalien käsittelyä. Taidot, tiedot ja kyvyt ovat kolme osaa, jotka voidaan yhdistää tai luetella erikseen. Nämä kohdat kertovat, mitä hakijan pitäisi tietää ja mitä hänen pitäisi pystyä tekemään.
Työnantajat ovat usein täynnä sovelluksia, kun heillä on vapaita työpaikkoja. Haastattelu voi olla pitkä prosessi. Työn määrittely voi olla työkalu, joka vähentää merkittävästi aikaa, jonka työnantaja hukkaa hakemusten käsittelyyn ja haastattelujen suorittamiseen epäpätevien henkilöiden kanssa. Koska monet ihmiset eivät halua hakea töitä, joista he tietävät, että heillä on vain vähän mahdollisuuksia saada, työn määrittely voi auttaa myös yksilöitä. He voivat käyttää sitä verratakseen tarjontaansa siihen, mitä pyydetään.