Markkinavaatimusasiakirjassa (MRD) kuvataan, mitä muutoksia asiakkaat haluaisivat nähdä tietyssä tuotteessa. Muutosten toteuttamisesta vastaavat ammattilaiset käyttävät sitä ohjeena. Asiakirjan muodostaa henkilö, joka edustaa asiakkaita yritykselle. Pohjimmiltaan henkilö, joka tuntee asiakkaat parhaiten, käyttää markkinoiden vaatimuksia koskevaa asiakirjaa kommunikoidakseen tuotteen parhaiten ymmärtävän henkilön kanssa.
Suurimman osan ajasta tuotemarkkinointiin osallistuva johtaja kirjoittaa markkinoiden vaatimuksia koskevan asiakirjan. Tämä henkilö tarvitsee useiden osastojen yhteistyötä, mukaan lukien myynti, tuotanto ja tutkimus, jotta voidaan kirjoittaa täydellinen raportti vaatimuksista. Lopputuloksena on usein uuden tuotteen sininen painatus, ja lopulta on otettava huomioon säätöä tarvitsevat elementit.
Markkinavaatimusasiakirja sisältää tietoja tuotteen markkinoista ja asiakkaan tarpeista ja toiveista. Asiakirjassa otetaan myös huomioon kilpailijoiden toiminta. Useissa tapauksissa MRD kuvaa aikajanan ja muut yksityiskohdat prosessista kohti uuden tuotteen käyttöönottoa.
Markkinavaatimusasiakirjassa on useita osioita. Ne alkavat yleensä asiakirjan yhteenvedolla yleisten tavoitteiden ja pyydettyjen muutosten tarkoituksen lisäksi. Se myös ennustaa, milloin uusi tuote on valmis ja kenelle sitä markkinoidaan. Keskeinen osa asiakirjaa on osa, jossa pohditaan, miksi muutokset on tehtävä ja mitä hyötyä niistä on. Tämä voi sisältää teknisiä tietoja tuotteesta ja tukea tietyntyyppiselle tuotannolle.
Tyypillinen markkinoiden vaatimuksia koskeva asiakirja sisältää tietoja siitä, mitä asiakas tarvitsee ja miten ehdotetut muutokset voivat täyttää nämä tarpeet. Siinä kuvataan myös, miten kilpailu on toiminut asiakkaiden tyydyttämiseksi ja missä he ovat onnistuneet ja epäonnistuneet. Nämä kaksi tietoa voivat auttaa yritystä päättämään, mitä tarpeita ei ole täytetty ja miten houkutella asiakkaita tarjoamalla aukon täyttäviä ominaisuuksia.
Markkinavaatimukset voidaan nähdä keinona ratkaista ongelma. Se alkaa kuvaamalla tarve. Sitten siinä kerrotaan, miksi ongelma on olemassa, ja esitetään ideoita siitä, miten sitä voitaisiin lähestyä. Seuraavaksi asiakirjassa hahmotellaan vaiheet ongelman ratkaisemiseksi asiakkaita tyydyttävällä tavalla. Lopuksi se etsii ratkaisun heikkouksia testaamalla.