Kun hän harkitsee virtuaalisen avustajansa hintoja, VA harkitsee hänen kokemustaan, tarkkoja tehtäviään, joita hän suorittaa, ja henkilökohtaisia kustannuksia, jotka hän kattaa itsenäisenä yrittäjänä. Esimerkiksi kokeneemmat virtuaaliassistentit voivat veloittaa korkeampia maksuja kuin avustajat, jotka ovat uusia tällä alalla. Yleensä luovaa apua tarjoava VA veloittaa tyypillisesti useamman kuin yhden hallinnollisen avun tarjoajan. Pysyäkseen kilpailukykyisenä hän voi verrata hintojaan virtuaalisten avustajien hintoihin, jotka suorittavat vastaavia tehtäviä. Joskus virtuaalisen avustajan fyysinen sijainti vaikuttaa siihen, mitä hän veloittaa palveluistaan.
Kokemus on yksi suurimmista tekijöistä, jotka vaikuttavat virtuaalisten avustajien hintoihin. Esimerkiksi virtuaalinen avustaja, joka on ollut alalla 10 vuotta, voi yleensä veloittaa korkeampia hintoja kuin sellainen, jolla on vain muutaman kuukauden kokemus. Joskus tämä on riippumatta muodollisesta koulutuksesta, koulutuksesta ja tutkinnoista.
Kaikki virtuaaliavustajat eivät tee samaa. Yksi voi olla virtuaalitoimiston avustaja, joka tarjoaa sellaista hallinnollista apua, jota perinteiset toimistoavustajat tarjoavat. Toinen voi tarjota teknistä apua, joka auttaa ylläpitämään ja toimittamaan asiakkaan verkkosivuston, uutiskirjeen tai tuotteen. Jotkut virtuaaliassistentit tarjoavat luovaa apua ja auttavat asiakasta kehittämään ja ylläpitämään tuotetta tai palvelua. Kukin VA määrittää virtuaalisen avustajansa hinnat työtehtäviinsä liittyvän työn sekä tällaisen avun tyypillisten menoprosenttien perusteella.
Yleensä virtuaaliset avustajat ovat itsenäisiä urakoitsijoita, mikä tarkoittaa yleensä sitä, että heidän on maksettava kaikki liiketoimintaan liittyvä asia omasta taskustaan. Ennen virtuaalisten avustajien hintojen asettamista VA: n on otettava huomioon yleiskustannukset, kuten kotitoimiston ja markkinoiden toimittamisesta ja ylläpidosta sekä mainostamisesta uusille asiakkaille aiheutuvat kustannukset. Hänen on myös harkittava kustannuksia pysyäkseen ajan tasalla koulutuksesta ja alan suuntauksista. Tyypillisesti riippumattomat urakoitsijat maksavat myös omat hammas-, visuaaliset ja sairausvakuutuksensa. Samoin VA: n on suunniteltava oma eläkerahasto tai vastaavat tulevaisuuden sijoitukset.
Joskus sijainti vaikuttaa virtuaalisen avustajan hintoihin. Jos esimerkiksi virtuaalinen avustaja asuu alueella, jolla elinkustannukset ovat alhaiset, hän saattaa veloittaa vähemmän kuin kalliilla alueella asuva VA. Tämä voi vaihdella maittain tai jopa saman maan alueilla. Esimerkiksi VA New Yorkissa voi veloittaa enemmän kuin VA Tennesseeltä.