Sähköinen rekrytointi keskittyy käyttämään sähköisiä keinoja, pääasiassa Internetiä, työntekijöiden tai alihankkijoiden freelancerien houkuttelemiseksi, seulomiseksi ja palkkaamiseksi. Sähköisessä rekrytoinnissa käytettyihin taktiikoihin kuuluu yksinkertaisia järjestelmiä, kuten mainoksen sijoittaminen julkiselle työnvälityssivustolle, jossa pyydetään ehdokkaita lähettämään ansioluettelonsa sähköpostitse. Kehittyneemmät järjestelmät reitittävät koko hakijoiden valinta-, arviointi- ja palkkausprosessin verkkopohjaisten sovellusten kautta. Mahdolliset työntekijät voivat ladata ansioluetteloita, suorittaa taitojen ja soveltuvuusarviointeja ja jopa täydentää henkilöstöasiakirjoja etäsijainnista sähköisen rekrytointityökalujen avulla.
Kaikki ehdokasjohtamisen näkökohdat hakijoiden etsimisestä uusien työntekijöiden suuntautumiseen voivat nyt sopia sähköiseen rekrytointijärjestelmään. Harvat työnantajat, työvoimatoimistot ja yritykset, jotka ovat erikoistuneet työnhakijoiden rekrytointiin harjoittelua varten, voivat pysyä ajan tasalla nykyisten henkilöstön rekrytointikäytäntöjen kanssa ottamatta käyttöön jonkinlaista sähköistä rekrytointijärjestelmää, vaikka vain alkeellinen järjestelmä. Monet kansalliset yritykset vaativat nyt ehdokkaita täyttämään ensimmäisen työhakemuksensa verkossa tai ainakin toimittamaan ansioluettelon verkkotietokantaan.
Sähköisen rekrytoinnin alkuaikoina konsepti tarkoitti yksinkertaisesti online-resurssien käyttöä hakijoiden etsimiseen eri tehtäviin. Työtaulujen ja ansioluettelotietokantojen ansiosta työnantajat ja työntekijät voivat etsiä, löytää ja ottaa yhteyttä toisiinsa. Kun yhteys oli muodostettu, muut rekrytointiprosessiin liittyvät tehtävät suoritettiin henkilökohtaisten haastattelujen ja muiden perinteisten menetelmien avulla. Nykyään sähköinen rekrytointi koostuu työtaulukoista, verkkomainonnasta, verkkopohjaisista sovelluksista, lahjakkuusyhteisöistä, sosiaalisesta rekrytoinnista ja työhönottoa edeltävistä arviointityökaluista. Lisäksi on kehitetty ohjelmistopaketteja, joiden avulla rekrytoijat ja henkilöstöhenkilöstö voivat nopeuttaa rekrytointiprosessia automaattisten tietokantahakujen, automaattisten vastaajien ja verkkotyökalusovelluksiin sisällytettyjen arviointityökalujen avulla.
Täysin verkossa toimivien yritysten räjähdysmäisen kasvun myötä myös sähköisten rekrytointityökalujen vaatimukset ovat kasvaneet. Yritykset voivat hallita kaikkia liiketoiminnan osa -alueita käyttämällä freelance -urakoitsijoita ja etätyöntekijöitä. Näillä yrityksillä ei useinkaan ole mahdollisuuksia tai keinoja suorittaa perinteisiä henkilökohtaisia haastatteluja ja muita henkilöstötehtäviä. Näille yrityksille sähköisen rekrytointityökalujen käyttö ja saatavuus ovat korvaamattomia. Hakijoita ohjataan hakemaan verkossa, toimittamaan näytteitä tai suorittamaan arviointeja ja valinnan jälkeen lähettämään tarvittavat asiakirjat ja veroilmoitustiedot, jotka ovat tarpeen työn aloittamiseksi.
Sähköisen rekrytointityökalujen ja sähköisten henkilöstön rekrytointijärjestelmien ensisijainen etu on vähentää työntekijöiden ja riippumattomien urakoitsijoiden löytämiseen ja palkkaamiseen liittyviä kustannuksia. Henkilöstö käyttää vähemmän aikaa rekrytointiprosessiin. Henkilöstön rekrytointijärjestelmiin sisällytetyt arviointityökalut mahdollistavat tarkemman arvioinnin kunkin hakijan soveltuvuudesta, persoonallisuustyypistä, tyylistä ja taidoista, mikä auttaa vähentämään työntekijöiden vaihtuvuutta.